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汽修厂维修服务流程细则.docx

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1、流程图(参考)  汽修厂服务流程 保 养 提 醒  车辆进厂 接车 询问:保养 / 维修 工单记录 环车预检 确认维修项目 引导用户进休息室 目录式报 派工 维修作业 完工、 3 级检验  安装“ 3 件套” 询问用户: 1、是 否同意更换配件; 维修时间预估 : 不合格 保 养 提 醒  合 格 陪同顾客结算 当用户面取下 车旁交车 提醒用户下次保养时间, 流 程 细 分 一、接车 1、主动接车 1)主动上前接待; 2)引导用户将车辆停靠在预检区内(侧身使用引导手势、语言) ; —— “老板,您好,我是向创服务顾问 XXX,请问有什么能帮忙?” 2、记录用户车辆信息(行驶里程、车内油量) ; 3、了解顾客需求 1)目的——保养?维修? 4、使用“三件套” 1)告知顾客你要使用“三件套” ——为了在维修过程中不弄脏您的车,我为您的车 套上三件套; 2)当着用户的面替车辆套上“三件套”; 二、车辆预检 1、故障诊断 1)了解故障现象——听用户介绍车辆出现的一些不良反映(引导客户尽量详尽说出不 良现象,如异响的具体地方、是怎样的响声、使用车辆时候有怎样的感觉) ; )清晰、准确的记录在工单上——“维修病历”向客户复述一次,确认项目是否遗漏 2、环车检查 )绕车一周,观察车辆外观是否有损伤,并记录在工单上; )服务顾问站到顾客左手边侧面,让用户对照着工单看板了解车辆外观信息,引导用户认知 “预检” 行为; 3)外观预检细则: d:车身外观轮胎、车身油漆、四轮目视胎压有否偏少、四轮辘上平衡块是否都有、 轮胎有否磨蚀、轮胎装饰盖有否遗失、轮盖有否破损遗失、前后标志有否 4)提醒顾客收好贵重、私人物品 三、估价及目录式报价 1、服务顾问站到顾客侧面,让用户对照着工单看板了解估价信息; 2、告知顾客大概需要支付的费用明细(配件、工时) ; 3、将维修项目和价格逐一对应的记录在工单上,并有汇总价格; 4、请顾客在工单上签字确认; 四、维修保养用时预估 1、服务顾问在接车过程中主动向用户告知 所选择的维修项目大致所需花费的时间,并 得到用户的确认; 2、一旦发生增修项目,服务顾问须向用户进行解释说明,在征得用户的同意下进行增修 操作。同时 须再次向用户进行 “交车时间”的确认,避免用户投诉; 3、对于不愿在站内等待维修 和 选择离店的用户,服务顾问须在用户离店前主动告知 大致完工时间(时间尽量要预计充足) ,即将完工时候须电话联系用户来站取车。完工后须 做好车辆终检工作,保证交车质量。交车时做好用户的解释工作(确认服务项目、费用) ,同时也可介绍相关活动的促销宣传。 五、休息室 1、引导顾客进入休息室休息 ———“请您到休息室休息一下,完工后我会通知您来取 ”; 2、主 客倒一杯水; 3、 完工后通知 客取 ———“您的 已 修复好了, 您随我来 ”; 七、 客同意更 配件 1、 于新增 修 目的 ,如需要更 配件的,服 / 修工 主 征求 客 意 , 客同意之后(工 字确 )才能拆解原 故障件(旧件); 2、 于拆卸下来的旧件, 客是否 走; 九、陪同 算 1、 完成后由服 陪同 客到 算室 行 算; 2、 算 在 算 主 出具 算 和工 ; 3、 客在 算 、工 上 字确 ; 十、在 旁交 1、服 要陪同 客在 旁 行交 ; 2、双手 匙; 3、当着 客的面收回“三件套”; 4、 向 客告知下次保养的 和里程;“您的 已 修好了,下次保养 和 里程是??

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