部门及岗位职责(建筑施工企业).pdfVIP

*****有限公司 作业文件 *****0504.01 部门及岗位职责权限 A/1 受控状态： 分发编号： 编 制 人： **** 审 核 人： ***** 批 准 人： ***** 实施日期：2011 年 12 月 26 日 部门及岗位职责权限 1 目的 为规范公司各部门的组织及人员职责和权限，确保职责的履行，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司各部门和与管理体系有关的人员。 3 内容及要求 3.1 部门职责及权限 3.1.1综合事务处 1) 负责组织各部门建立、健全管理体系；负责管理体系的策划； 2) 负责组织公司各部门定期开展管理评审和内审，并负责内审、管理评审出现不符合项 的改进措施的审核及验证； 3) 负责组织、监督各部门建立并保持管理体系所需要的文件及记录的控制管理； 4) 负责对职业健康安全管理进行测评；负责识别、评价本部门的环境因素及危险源因素； 5) 负责适用的法律、法规与其他要求的识别、收集和评价；负责政府劳动政策法规的归 口管理；及时收集、更新，正确贯彻企业方针和目标及相关法律、法规； 6) 负责公司责任目标的制定与考核；负责公司员工绩效考核、激励及工资审核造册； 7) 负责信息的归口管理，定期分析本部门相关业务，控制、预防不符合、不合格发生， 确保持续改进、创新业务； 8) 负责公司及事业部企划、运营督察考评、信息报表传递； 9) 负责党建、企业文化建设工作； 10) 负责公司资质、印章管理；负责公司各类人员（九大员）证书的有效性； 11) 负责公司的对外联络及接待； 12) 负责公司产权、股东资料及大型会议管理； 13) 负责公司办公设备及办公用品管理； 14) 负责公司及事业部的人力资源配置、招聘、录用培训；负责工程项目的人力资源调配； 15) 负责职工工伤事故的调查及处理； 16) 负责员工退休、辞退、解聘、开除的规范性管理； 17) 负责组织公司管理体系中对体系管理有影响人员的培训、评价考核； 18) 负责档案的归口管理；负责人事、薪酬档案管理的具体实施； 19) 负责公司及事业部劳动合同归口管理； 20) 负责住房公积金管理； 21) 组织实施社保工作；负责审核社保费用交付计划，协调相应的公共关系。 3.1.2财务处 1) 负责公司及事业部的财务核算及管理工作； 2) 负责公司及事业部所需经营资金筹措、营运和合理调度； 3) 承办集团公司已有融资平台的维护工作； 4) 负责资金月度预算的编制，对每月资金的运行状况进行总结； 5) 负责公司财会档案管理，负责电子数据及财务软件的安全性； 6) 负责管理银行空白票据、印鉴章及财务章，保证银行帐号及资金的安全性； 7) 负责编制公司及事业部有关信息报表、财务报表及绩效报告； 8) 负责公司及事业部的税金管理； 9) 负责清查各种往来帐款； 10) 配合集团公司的财务管理要求，监控公司的资金运行状况、成本波动情况，提出管理 建议； 11) 依据财务信息，考评事业部所属各公司、部门工作绩效（月度、季度、年度）； 12) 负责经济合同、协议归口管理； 13) 负责公司存物资、设备的收、发、存管理工作；负责固定资产、新增资产进行统计和 管理