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库房管理规程
目的:为使库房管理有效运作,保障生产正常进行,维护物料的良好状态,
特订立本规程。
范围:库房工作人员
职责:仓管负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、防护、盘点、记账
以及出具报表等工作。
一、进出库管理
1.物料入库
1.1 采购通知仓管入库,交付采购申请单及供应商送货单。仓库人员应将货物
放到仓库内部,不允许放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部进行。
1.2 所有物料确认前由采购对物料进行正确标示。产品确认必须由仓管和采购
共同进行。
1.3 仓管与采购共同确认物料数量时,如发现与订购单或送货单上的数量不
符,应由相关的采购人员签字确认,并由采购联络处理数量问题。
1.4 库房内应划分区域,物料需按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,
不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况应在 2 小时内进行整理归位。
1.5 当天收取的物料应当天处理完毕,点数入库并做日记账。
需要进行入厂检验的物料应当天确认数量,放至待检区;已检验合格的进行
入库信息的统计,点数入库。
1.6 检验合格物料按照其种类、名称入库,属新产品物料应在其放置区域重新
制作标签,进行标记。
1.7 经入厂检验不合格的物料,库房可拒绝接收,并通知采购处理质量异议。
1.8 已确认入库的物料由仓管填写“入库单”并在采购相应的单据上签字,办
理入库手续。
2 物料出库(出库领领料)
2.1 生产用料由车间指定专门人员领用,其他人员不得私自领用。
2.2 生产用料如无特殊原因当天必须全部完成领料。欠料的在每天下班前补料
完成。
2.3 领用物料需持部门主管签字的《领料通知单》,仓管依据通知单上注明的
物料名称、规格、数量进行发料。
2.4 仓管备齐所领的物料,开具《出库单》由领料人核对物料名称、规格、数
量,并在《出库单》上签字。
2.5 仓管发料、领料人领取物料应细致认真,仔细核对品名、数量等,不得出
现发错料的现象,如有发生视情节严重给予当事人处分。
3 .产成品入库
3.1 产成品入库需凭生产所持《入库通知单》及技检部核发的《检验合格单》
办理入库手续。
3.2 仓管依据入库通知单和实物进行清点核对,对产成品进行分类放置。
3.3 仓管开具《入库单》,并签字,进行台帐登记。
4 .产成品出口
4.1 产成品出库应由销售部出具《销售发货清单》。
4.2 《销售发货清单》应由总经理或销售主管签字,并由财务部签字、盖章认
可。否则,库房不予发货。
4.3 库房依据《销售发货清单》清点产成品,开具《出库单》,本次发货的销
售负责人在出库单上签字,办理出库手续。
二、借料管理
1 借料是指不直接作为材料用于生产,物料经领取使用后仍能保持原状的材
料。通常是生产工具、计量、检测工具等。
2 借料应根据生产、经营实际需要办理。借料应采取谁使用谁办理的原则,
由使用人亲自办理借料手续。
3 库房办理借料手续,开具出库单,由借料人签字。同时库房建立借料人个
人台帐,进行登记管理。
4 借料人自领取物料之日起,其物料的管理由借料人负责,借料人应爱护物
料,保持物料良好状态。
5 借料人使用完毕,应将物料归还库房,同时交付领料单。如造成丢失和损
坏,应当按物料实际价格给予赔偿。
三、物料报废
1 仓管要按时盘点,发现不良时要及时处理或报告上级处理。
2 库房内严格区分开库存物料报废部分、来料不良不能退回报废部分、客户
退回不良报废部分并分别保管和做标示。
3 物料报废应由技检部检测、财务部核准并报总经理批准后方可视为报废。
四、日常管理
1 清洁
1.1 每天按照 6S 管理的原则由责任人对负责区域内进行清洁整理工作,清理
掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整
齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
1.2 6S 工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
1.3 公司将根据工作结果进行评分,作为绩效考核的依据。
2 节约
2.1 每天中午下班、下午下班后仓管应将电器电源开关关闭。
2.2 日常工作中应注意节约用纸、文具、包装材料,爱护使用设备、电脑。
3 安全
3.1 每天下班后仓管应检查门窗是否关闭,按“
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