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浙江同舟建设管理有限公司
浙江同舟建设管理有限公司
资料管理手册
目 录
一、工程现场资料整理分类
二、公司归档监理资料
三、档案馆归档资料
四、安全台账范本
附件一:卷内目录样式
附件二:档案盒标签样
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CJ浙江·宁波·慈溪市慈百路338号 传真:(0574 联系电话:(0574 邮编:315300
第二部分 工程现场资料整理分类
监理方资料:
B-1:监理机构及人员
1、监理单位营业执照及资质证书、监理合同、监理人员岗位证书及安全考核证书等复印件;
2、项目监理机构组建报告,总监、总代、监理工程师授权书;(项目组建报告须经建设单位签字。)
3、人员调动变更手续。
B-2:监理规划、细则
监理规划、专项监理细则(桩基、土建、安装、节能、幕墙、安全等)、旁站方案、见证取样制度。
(监理规划由总监编制,公司技术负责人审核。监理细则由专监编制,总监审核。)B-3:监理检查
1、平行检查记录
2、周检(每周对现场安全检查的记录。)
3、抽检记录
(日记总监要定期检查,并签署意见。)
B-4:监理日记
B-5:月报
B-6:会议纪要(会议纪要需要三方盖章)
B-7:监理评估报告、总结
B-8:旁站日记
B-9:安全生产监理
安全生产监理规划、专项安全生产监理细则
安全施工方案
文明安全施工专项费用
安全设施、安全防护用品
(安全资料要单独存放。)
B-10:监理工作指令
监理工程师通知单(回复要及时)
工程停工及复工(工程停工令需要建设单位签字)
B-11:问题整改落实
包括建设主管部门在内的各相关单位检查的问题的整改回复
对不合格项和各类问题的处理(必须闭合)
B-12:监理内业管理
建立考勤、收发文记录、台账记录
B-13:监理交底
B-14:来往函件
建设方资料
一、施工前期相关资料
A-1 :
1、施工图审查合格证书(施工图加盖审图章);
2、质监、安监登记备案,施工许可证;
3、避雷审核意见书;
4、消防、节能审核意见书;
5、规划许可证;
6、白蚁防治手册;
7、中标通知书
8、招投标文件;
A-2:设计变更文件(总监签字确认)、图纸会审记录
A-3:施工合同
施工方资料:(C类)
C-1:开工报告(须提供施工现场质量管理检查记录);
C-2:总(分)包单位审查
1、企业营业执照,资质证书、安全许可证、总分包合同;
2、总分包单位安全生产责任协议书;
3、检测单位、计量认证证书(桩基检测单位、基坑检测单位、原材料检测)
4、各主要供货单位资格报审;
5、商砼厂家及实验室资质、供货合同及备案表
6、混凝土试块标养协议(如没有标养协议,则检查是否设置标养室。)
C-3:施工专项方案
1、施工组织设计方案;
2、临时用电专项方案;
3、楼板及承重架搭设专项方案;
4、外脚手架专项方案;
5、塔吊、井架、施工电梯专项方案;
6、安全生产专项方案;
7、文明施工专项方案;
8、应急方案;
9、季节性专项方案;
10、土方开挖专项方案;
11、桩基施工专项方案;
12、基坑支护结构施工专项方案;
13、预应力砼、大体积砼施工专项方案;
14、钢结构安装专项方案;
15、幕墙施工专项方案;
16、其他需要编制的专项方案(新工艺、新材料)。
C-4:施工人员审核
1、施工管理人员资格证书,人员更换审批文件;
2、三类人员安全考核证书;(A证,施工企业安全负责人;B证,项目经理;C证,安全员。)
3、特殊工种人员操作证书;(电焊工、维修电工、等高作业工、操作工等。)
(注意人员证书的有效期。)
C-5:施工机械、设备审核
1、塔吊、井架、施工电梯及其它起重机械产权备案、安拆告知、检测验收、使用登记手续,维修保养合同及半月一次的维修保养记录;(维修保养记录要求建立签字盖章。)
2、桩机备案证明,各类钢筋加工机械、搅拌机、桩机报审。
3、测量仪器(全站仪、经纬仪、水准仪、卷尺),标定证书,一年需要校验。
(注意设备的使用年限,证书是否过期。)
C-6:原材料、构配件审核
原材料报审后,及时做好台账记录。
(材料按两次报验要求进行报验;商混要有两份合格证,另一份是28天后的也要及时报审;水泥还有28天的强度报告,一份
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