附件：中国中铁股份有限公司归档项目文件整理规则附件.docx

2 - 1 - 附件1 案卷封面推荐式样 注：字体为宋体，单位为毫米（mm） 附件2 案卷脊背推荐式样 全 宗 号 案卷题名 档 号 保管期限 D 50 135 310 70 55 注：字体为宋体，单位为毫米（mm） D=20,30,40,50，60mm 附件3 卷内目录推荐式样A 注：字体为宋体，单位为毫米（mm） 卷内目录推荐式样B 注：字体为宋体，单位为毫米（mm） 附件4 卷内备考表推荐式样 210 210 297 35 25 : 卷内备考表 档号: 互见号: 说明: 立卷人: 年 月 日 检查人: 年 月 日 注：字体为宋体，单位为毫米（mm） 附件5 案卷目录推荐式样  案卷目录 序号 档号 案卷题名297 297 25 210 35 总页数 保管期限 备注 注：字体为宋体，单位为毫米（mm） 附件6 项目电子档案整理图示 纸质档案目录项目 纸质档案目录 项目电子档案 导入系统电子档案目录 项目档案电子版 001卷 按照管理卷、工程、文书、会计、声像（照片）、实物顺序顺序 竣工图/施工图 文字 …… n卷 002卷 …… n+1卷 1件 2件 …. 照片 声像 按照工程、文书、会计、声像（照片）、实物 二级文件夹 三级文件夹 四级文件夹 注：字体为宋体 附件7 项目电子档案存储介质推荐封面 序号 内容 存入 时间 保管期限 备注 项目名称： 案卷起止号： 118 118 注：字体为宋体，单位为毫米（mm） 附件8 档号章推荐式样 全宗号 序号 档 号 7 7 20 15 20 15 注：字体为宋体，单位为毫米（mm） 附件9 科技档案案卷盒推荐式样 单位为毫米（mm） 60 （单位名称）