集团项目管理思考及建议.pdf

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集团项目管理模式的思考及建议 近十年来,由于公司的高速发展,投资项目也越来越多越来越大, 但公司目前的项目管理体系和运作模 对项目建设支撑不足,导致项 目建设或多或少出现问题,不是没有达到设计产能就是项目的进度、 投资没有达到预期要求。项目管理部门也历经投资建设部、工程建设 部、项目管理部、运营管理部等项目管理部门,总体来讲,公司项目管 理的水平在不断进步,从以前的“人”在管理在向“制度”管理靠拢,但现 阶段项目管理的体系和运作模 ,对项 目的控制进度不够,因此建议 从以下几个方面对项目管理进行重新改变和思考: 一、项目论证及项目开工前的设计深度建议 目前的项目大多由各分子公司根据现有生产状况及初步调查的 市场情况提出,集 公司审批和论证,由于分子公司迫切希望能够新 上项目,对调研的基础数据难免会取乐观值,对项 目和生产的风险难 免估计不足,集 公司由于人力资源的不足或相关专业人员的匮乏(如 新产品),在论证的过程中难免被分子公司领导的意见所左右,因此 在一些新上项目决策就不谨慎,造成项目达产后市场状况不乐观,从 根源上导致项目失败。设计方面公司也是在项目确认实施后就直接进 入施工图设计,项目边设计边施工,导致公司对项 目的投资没有一个 完成的概念,及时分子公司(指挥部)应集 要求进行了项目的投资概 算编制,但是由于自身迫切想上项目或者专业支撑不够等原因,投资 概算的编制水平参差不齐,最后的项目投资与概算大相径庭,造成理 论上“盈利“的项目也变成了亏损项目。 建议:新上项目应找专门的专业技术咨询公司或市场调研公司进 行分析和调研,以确保项目成功。确定项目实施前,建议做到项目的扩 初设计,项 目扩初设计方面也由具备相应产品、工艺设计经验的设计 院,做到初步设计阶段。 二、项目建设阶段管理模式: (一)、外协推行 EPC(设计、采购、施工)总承包或 PC (采购、施工) 总承包的项目管理模式: EPC 工程总承包管理模式充分发挥总承包商的集成管理优势,对 项 目的深化设计能力、成熟的采购网络,以及施工技术精良的专业分 包商资源等在项目建设中得到充分利用,是现代西方工程项目管理的 主流,也是国内项目管理的大趋势。相对公司来讲,EPC 除了以上优 势,最大的优势莫过于在前期与 EPC 总承包单位的不断交流中,对项 目的总投资、投资组成、关键设备、里程碑节点等有充分的了解和认 识,对项 目的管理目标清晰明了,有利于对成本的把控和未来盈利的 预期。 (二)、内部成立集 内项目管理公司或部门,实行项目管理总承 包 项目管理作为管理学分支的一个重要 ,对专业知识、技能、工具 和方法,都有较高的要求。而公司的项目管理部门变动频繁,各个分 子公司对所属项目都在自行管理,其本身在专业上就有先天的不足, 在管理上也很难形成固定的体系和标准,因此建议公司成立专门的项 目管理公司或部门,对项 目管理实行专人专管,减低项目管理人员的 流动性,也有利于项目管理的责权划分、事后考核。 1、 分子公司在项目建设的角色定位: 目前,项目管理都是以分子公司作为成立项目指挥部的主体,正 是这种机制,导致各个分子公司热衷于项目建设,因为项目建设可以 让分子公司部分其他费用划入到项目建设费用中,管理人员的待遇也 能中项目建设中得到提高。项目的立项、考察、论证又是以分子公司 作为主体,在项目的上与不上上首先就存在主观判断。成立项目管理 公司,分子公司在项目建设中的职能,定位于项目使用方,有利于对 工艺、使用条件心无旁骛的提出。在项目建设中分子公司定位于使用 方,其本身对项目建设过程中的质量、进度上就具有义务的监督职能, 也有利于项 目建设质量的提高和防止腐败。因此分子公司在项 目建 设中负责工艺、使用条件提出、设备采购短单审核、项目建设过程中 的质量监督等。 2、 项目管理公司在项目建设中的作用: 项目管理公司作为集团项目建设管理总承包主体,在项目建设中 作为集 、分子公司的管理代表,对项目的质量、投资、进度全权负责。 管理公司的管理: (1)、在管理公司内部实行专业负责人竞聘制: 目前

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