中华人民共和国档案行业标准 档案工作基本术语.pdf

中华人民共和国档案行业标准 DA/T1—2000 档案工作基本术语 1 范围 本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。 本标准适用于档案工作、文书工作及有关领域。 2 一般概念 2.1 档案 archives 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式 的历史记录。 2.2 档案价值 archival value 档案(2.1)对国家机构、社会组织或个人的有用性。 2.3 档案工作 archives work 管理档案(2.1)和档案(2.1)事业的活动。 2.4 档案管理 archives management 档案(2.1) 的收集(3.1)、整理(5.1)、保管(8.1)、鉴定(4.1).统计(9.1)和提供 利用(7.1)等活动。 2.5 档案学 archival science 研究档案(2.1) 的形成规律、性质、特点以及档案工作(2.3)方法与发展规 律的科学。 2.6 公共档案 public archives 国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案(2.1) 。 2.7 私人档案 private archives 私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案(2.1) 。 2.8 文书档案 administrative archives 反映党务、行政管理等活动的档案(2.1) 。 2.9 科学技术档案 scientific and technical archives 反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案(2.1) 。 2.10 专业档案 specialized archives 反映专门领域活动的档案(2.1) 。 2.11 音像档案 audio-visual archives 记录声音或影像的档案(2.1)，包括照片、影片、录音带、录像带等。 2.12 文件 record ；document 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种 形式的信息记录。 2.13 电子文件 electronic records 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体(8.8)，依赖计算机系统阅读、 处理并可在通信网络上传输的文件(2.12) 。 2.14 原件 original document 最初产生的区别于复制件(2.15)的原始文件(2.12) 。 2.15 复制件 copy ；duplicated document 与原件(2.14) 内容相同的复制品。 2.16 文稿 draft ；manuscript 文件(2.12)起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。 2.17 文本 text ；version 同一文件(2.12) 由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本(2.18)、副 本(2.19)、试行本、修订本，各种文字文本(2.17)等。 2.18 正本 official text 有规范格式和生效标志的正式文本(2.17) 。 2.19 副本 copy ；duplicate 再现正本(2.18) 内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。 2.20 手稿 manuscripts 由作者用手写或打字等方式制作的原稿。 2.21 文种 record type 按性质和用途确定的文件(2.12)种类的名称。 2.22 档案行政管理部门 archival administrative department 具有政府行政管理职能的档案(2.1)事业管理机构。 2.23 档案室 record office 国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案 (2.1)的专门机构。 2.24 档案馆 archives 集中管理特定范围档案(2.1) 的专门机构。 2.24.1 综合档案馆 comprehensive