以结果为导向的时间管理.pdf

以結果為導向的時間管理 院長 黃世傑 一個人之所以成功，時間管理是非常重要的關鍵因素，如果我們想要成功， 就必須讓我們的時間管理做得更好，要把時間管理好，最重要的就是做好 以結果為導向的目標管理。以下為時間管理的要點。 一、時間管理心理學 (一)心理建設：）慾望：您要有把事情做好、時間管理好 的強烈慾望；（2）決定 ：決定達成作好時間管理的目標； （3）操練 ：時間管理是一種技巧，觀念與行為有一段差距， 必須經常地去演練，才能養成良好的習慣；（4）決心 ：下 定決心持續學習，直到能運用自如。 (二)時間 = 金錢 = 生活 ：甚至於時間 金錢，即時間 比金錢還重要。若時間管理好，才能夠達到自我理想，建立 自我形象，進一步提升自我價值。每個人應把自己當成一個 時間管理的門外漢，而努力不斷地學習。若能每天節省 2 小時，一週就至少能節省 10小時，一年節省 500 小時，則 生產力就能提高 25%以上。每一個人皆擁有一天 24 小時， 而成功的人單位時間之生產力則明顯的較一般人高。 (三)成就感：引起動機的關鍵就是成就感。要成就一件事 情，一定要以目標為導向，才會把事情做好，把握「現在」， 專注在「今天」，每一分每一秒都要好好把握。一位領導人 1 物，有二個關鍵，第一就是工作表現，要有能力去完成工作， 而非只強調其努力與否而已，第二是重視結果，凡事一定要 以結果為導向，做出成果來。時間管理好，能讓人更滿足、 更快樂、賺取更多的財富、自我價值亦更高。 二、策略性的目標設定 （一）立定標竿、全力以赴：譬如射標，一定要有一個 靶，才會射中標的。同樣地，人生若沒有目標，只會任由環 境影響，而非自己影響環境。根據耶魯大學研究，只有 3% 的 學生為自己訂下目標，而其他的學生則沒有。經過長時間的 研究指出，當初有訂下目標的 3%學生，其成就遠超過其餘 97%學生的總和。 （二）一般人不願為自己設定目標的三個原因：（1） 恐懼 ：怕萬一達不到怎麼辦？會有失敗感；（2）無此意願 ： 為何要設定目標，每天過得好好的就可以了；（3）誤將行 動當成就 ：每天忙來忙去，好像很有成就感。其實行動不等 於成就，有結果才算有成就，所以一定要設定成就目標。 （三）目標設定原則：（1）目標要具體 ，例如「我想要 升教授、當主任、得到碩士學位」等；（2）目標必須是可 衡量的 ；（3）目標是可能實現的 ；（4）目標是切合實際的 ； （5）一定要設定時間表 。