系统上线准 备工作.pdfVIP

公司文档 系统上线准备工作 由于 OA 办公系统涉及部门和人员的广泛性，为保障顺利推进相关事宜及应用效果，建议做 好以下部署工作： 1.系统上线总体流程 公司根据实施众多客户信息化项目经验及结合贵公司实际情况， 建议在系统上线之前， 所做 的工作及步骤 基础信息的准备和整理 组 员 知 车 往 物 工 上线前准备工作 织 工 识 辆 来 品 作 框 资 管 管 用 管 文 架 料 理 理 户 理 档 2 周时间 OA 办公系统涉及公司内部各个部门，领导的关注和 系 统上 线动 员会 决策是软件应用效果的重要保障；因此系统上线前的 议 动员会议是公司高层、中层及职能部门使用人员共同 参与，明确后续需要配合的事项、系统应用策略及考 核办法等事宜 系 统安 装调 试及 系统安装— 系统调试— 基础数据录入— 数据检查 初始化 2 个工作日 1.双方确定培训时间和范围 各 部分 软件 培训 2. 采用分步推广，限制范围的方式进行培训和推广 工作 3.根据职能和使用功能模块的不同，划分培训对象 7 个工作日 结合各个部门使用情况和实际存在问题，进行系统优 问题反馈及处理 化和调整，制定操作说明文档及资料 正 式上 线时 间及 确定上线时间和使用范围；双方对后续需求进行沟通 后续跟进开发 事宜 公司文档 2.上线前期准备工作 OA 办公管理系统正式上线应用前，公司协助贵公司管理人员将需要进行必须数据的模 块，如组织框架，知识中心，人力资源，物品管理，会议管理，车辆管理、资产管理，工作 文档及在线论坛等进行数据整理工作， 在数据初始化及录入时及时、 快速、 准确的提供初始 数据，以保证系统运行顺利推进。 数据的准备需要多部门协作， 各种公文流转和审批文件涉及到行政、 人力资源、 财务及 业务等部门； 有些初始数据需要部门沟通和提供，