计划--组织-领导-控制PPT幻灯片.ppt

* * * 目标性。任何组织或个人制订计划都是为了有效地达到某种目标。目标是计划全部内容的核心，实现目标是计划的出发点和归宿。 首位性。计划工作须在组织工作、人员配备、指导与领导和控制之前进行，是进行其它各项管理工作的基础，并贯穿于整个管理过程。 前瞻性。计划与未来有关，它不是对过去的总结，也不是对现状的描述，而是面向未来。 普遍性。计划的核心是决策，各级主管人员的工作中始终存在决策问题，计划工作是各级主管人员的一个基本职能，具有普遍性。 经济性。计划工作要讲究效率，要考虑投入与产出之间的比例。计划的效率不仅体现在有形物上，还包括满意度等无形的评价标准。 组织目标是分等分层的； 使组织目标成为组织中每一个成员的行动指南； 总目标 战略目标 远期目标 部门目标 行动目标 近期目标 岗位目标 每一个成员的具体行动指南 这些多层次多部门的目标之间是相互关联的； 管理者要将其形成一个“相互支持的目标矩阵”。 * * * * * * * * * 图书出版的甘特图。时间以月为单位表示在图的下方，主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定书的出版包括哪些活动，这些活动的顺序，以及每项活动持续的时间。黑色的线条表示计划的活动顺序，绿色的线条表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具，帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中，除了打印长条校样以外，其他活动都是按计划完成的。 根据甘特图，管理者可采取纠正措施，或加班赶出延迟的时间，或保证以后不再有延迟发生。 * 2000 2001 2002 2003 2004 滚动计划法的特点：“分段编制，近细远粗” 2001 2002 2003 2004 2005 2002 2003 2004 2005 2006 具体 较 细 较 粗 具体 较 细 较 粗 具体 较 细 较 粗 滚动计划法 * 滚动计划法 * 二、甘特图法 甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利·甘特创立的，也叫线条图或横道图，是一种用线条来安排生产或工程进度的方法。 甘特图的思想是：管理者把总的计划目标分解成人们能够理解和执行的、具有相互关系的一项项活动（或事件），然后用条状图来表示各项活动实际工作状况和计划要求之间的差距，从而帮助管理者制定纠偏措施，达到控制的目的。 * 甘特图由二维坐标构成，其横坐标表示时间，纵坐标表示活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。 * ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1 2 3 4 目标 实际进度 报告日期 月份 设计封面 印刷校样 打印长条校样 制图 设计版式 活动 编辑加工 图书出版甘特图 ? 资料来源：斯蒂芬·P·罗宾斯《管理学》，中国人民大学出版社1997年出版 ? ? * 关于工厂建设甘特图 时间 一月 二月 三月 四月 五月 六月 设计 选址 建设 设备安装 调试开工 活动 报告日期 以纵轴展示计划项目，横轴展示时间刻度。 计划进度 实际进度 * 网络计划技术，是指用于工程项目的计划与控制的一项管理技术。它是五十年代末发展起来的，依其起源有关键路线法（CPM）与计划评审法（PERT）之分。1956年，美国杜邦公司在制定企业不同业务部门的系统规划时，制定了第一套网络计划。这种计划借助于网络表示各项工作与所需要的时间，以及各项工作的相互关系。通过网络分析研究工程费用与工期的相互关系，并找出在编制计划及计划执行过程中的关键路线。这种方法称为关键路线法(CPM)。 1958年美国海军武器部，在制定研制“北极星”导弹计划时，同样地应用了网络分析方法与网络计划，但它注重于对各项工作安排的评价和审查。这种计划称计划评审法（PERT)。鉴于这两种方法的差别，CPM主要应用于以往在类似工程中已取得一定经验的承包工程，PERT更多地应用于研究与开发项目。 三、网络计划法 * 三、网络计划法 基本原理是用网络图表示某项计划任务的各项活动或各道工序之间的相互关系，在此基础上进行网络分析，计算网络时间参数，确定关键工序和关键线路，并利用时差，不断改善网络计划，求得工期、资源与成本三者综合考虑的优化方案。即制定出比较科学的网络计划。 * 网络图 1 2