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Office使用小技巧 如何高效地编辑文档、表格 1 延时符 2020-10-10 2 目录 Contents 延时符 2020-10-10 3 目录 Contents 延时符 2020-10-10 4 延时符 Ctrl+C 复制 Ctrl+A 全选 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+S 保存 Ctrl+V 粘贴 ctrl+X 剪切 Ctrl+B 加粗 Ctrl+Enter 转页 *Fn+Print Screen（Insert） 截屏 *PPT中的Ctrl和Shift可以规则的改变图片大小 2020-10-10 5 延时符 C:\Windows\Fonts 系统字体文件夹位置： 步骤： 将下载好的字体文件（文件格式“TrueType 字体文件 (.TTF)）”直接放入系统字体文件夹，即可自动安装。 2020-10-10 6 延时符 步骤： 文件-信息-权限-保护演示文稿（根据需要设置权限） 一般常用的是“标记为最终状态”和“用密码进行加密”。 PS：只读，表示文档或属性只能读取，不能修改也不能储存。有些重要的档案会设定成只读状态，免得一不小心修改这些文档的内容，除非解除只读的状态，不然这些文档是不能修改的（会在保存时弹出窗口让你另存为）。 2020-10-10 7 目录 Contents 延时符 2020-10-10 8 延时符 步骤： 1、点击页面布局； 2、打开页面布局设置-在页边距：选择纸张方向为横向、选择页码范围为书籍折页、调整页边距； 3、在纸张：选择纸张大小为A3、视情况选择纸张来源。 注意：打印时选择双面打印（翻短边） 2020-10-10 9 延时符 步骤： 1、右键选择标题1（或其他），点选修改； 2、根据需要选择适用字体、字号； 3、根据需要选择是仅用于此文档或基于该模板的新文档。 2020-10-10 10 延时符 步骤： 1、点击引用-目录-插入目录； 2、根据需要选择标题层次生成目录。 在标题格式编辑的文档中，可以很简单的生成目录。 2020-10-10 11 延时符 步骤： 1、双击页脚-出现页眉页脚选框，勾选奇偶页不同； 2、点选奇数页的页脚，页码-页面底端-选择右下角显示的页码； 3、点选偶数页的页脚，同上操作。 2020-10-10 12 延时符 步骤： 1、双击页眉-右键菜单 2、样式-清除格式。 或者 1、双击页眉-右键菜单 2、样式-应用样式-修改-格式-边框-设置为无边框。 2020-10-10 13 延时符 步骤： 1、页码布局-水印-自定义水印 2、选择文字水印并修改文字内容，或使用图片水印（用公司LOGO作为水印内容）。 2020-10-10 14 目录 Contents 延时符 2020-10-10 15 延时符 步骤： 1、表格首行右键菜单-表格属性； 2、行-点选“在各页顶端以标题行形式重复出现”。 2020-10-10 16 延时符 步骤： 1、拉选要添加序号的行或者列； 2、在选中行（或列）的同时，点选段落-编号-选择适用的序号。 如果需要添加年度、月度等，可以重新定义编号格式。 2020-10-10 17 延时符 步骤： 1、选择表格-表格工具； 2、俺需要选择表格样式。 WORD提供了丰富的自动表格格式，供大家选择。 2020-10-10 18 目录 Contents 延时符 2020-10-10 19 延时符 有用的按钮 将不同格式的内容刷成同一格式。 插入：在光标点选处开始插入输入的内容。 改写：输入的内容会覆盖光标点选处之后的内容。 2020-10-10 20 延时符 目录 Contents 数据有效性 打印标题 格式对齐 幻灯片母版 图片背景颜色处理 2020-10-10 21 延时符 步骤： 1、点选需要设置数据有效性的单元格； 2、数据-点数据有效性-在菜单中点选数据有效性，出现数据有效性操作框； 3、在允许的下拉菜单中选择“序列”，在来源框中输入待选的各个选项，特别注意，各选项之间用英文的逗号“,”（半角）分开。 设置数据有效性的单元格，以下拉菜单选择代替手动输入，确保单元格内容的规范。 2020-10-10 22 延时符 步骤： 1、直接选择页面布局-打印标题； 2、工作表-点选顶端标题行，然后根据需要选择你要设置为标题行的单元格（单元格所在的整行，可选择多行）。 在Excel中设置打印标题，可以在打印出来的每页表格中，都固定有标题栏。 2020-10-10 23 延时符 步骤： 1、视图-幻灯片母版； 2、进入母版编辑界面，根据需要编辑标题页、内容页等。 根据PPT样式，设置幻灯片母版后，新建的幻灯片都能保留相同的母版背景。 2020-10-10 24 延时符 步骤： 1、