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百胜系统操作流程图
百胜系统操作流程图
一 进(退)货管理
二二二
渠道调拨管理(批发业务-发、送货)
-三
渠道调拨管理(批发业务-自提货流程)
四
渠道调拨管理(内购及零售流程)
五
渠道退货管理
六
移仓流程(总仓调展厅)
七
移仓流程(展厅调总仓)
说明:
本作业流程是根据公司《百胜系统操作手册》并结合各部门操作岗位的 权限分配编制,请各部门严格执行。
符号说明:
表示操作
表示机制单证
表示自动生成的单证
表示判断
表示帐务
一、进(退)货管理
事业部
仓库
财务
进(退)货订单
内勤验收
内勤打印单据
经理审核1
经理审核2
操作说明
一、 进(退)货订单:
事业部权限:
内勤:新增、录单、审核、 执行订单
二、 进(退)通知单:
事业部权限:
品牌经理:审核1、审核2
仓库权限
内勤:执行通知单
三、 商品进(退)单:
仓库权限
内勤:修改、保存、验收、
打印
如有差异则进行修改,并通 知事业部。修改完成后,保 存商品进货单,点击验收 财务权限:
会计:记帐
四、 单据传递
打印商品进(退)货单,
其中一联仓库留底、一联随
货返供应商、最后一联第二
天一起交财务
进(退)结算单
I 记录结
T 算帐款
财务帐IN
二、渠道调拨管理(批发业务-发、送货)
事业部
仓库
财务
操作说明
货款通知员审核2
渠道调拨订单
一、渠道调拨订单:
事业部权限:
内勤:新增、录单、审核、
专人打印拣货单
执行订单
二、渠道调拨通知单:
内勤录单、审核
1
内勤执行
1
渠道调拨通知单1
事业部权限:
内勤:审核1
如果客户下单后又调整了数量
可以直接在数量栏进行修改,
修改完后,修改方式参考操作 手册,保存。并跟客户确认该
单的有无问题,最后进行审核1 仓库权限:
货款通知员:审核2
内勤打印箱单
内勤:专人打印拣货单、执
行通知单
三、渠道调拨单:
内勤审核1
仓库权限
内勤:修改、保存、发岀、
打印
根据拣货组拣货单上修改的数
量来修改单据上的尺码和数
量。修改方式参考操作手册。
修改完后,保存。
财务权限:
会计:记帐
四、单据传递
打印商品发货单,其中一联 仓库留底、一联随货返客户、
二、渠道调拨管理(批发业务-自提货流程)
事业部
仓库
财务
渠道调拨订单内勤录单、审核内勤执行渠道调拨通知单内勤审核1如果客尸下单后又 调整了数量可以直 接在数量栏进行修 改,修改完后,修改 方式参考操作手册, 保存。并跟客户确认 该单的有无问题,最 后进行审核1货款通知员审核21专人打印拣货单1
渠道调拨订单
内勤录单、审核
内勤执行
渠道调拨通知单
内勤审核1
如果客尸下单后又 调整了数量可以直 接在数量栏进行修 改,修改完后,修改 方式参考操作手册, 保存。并跟客户确认 该单的有无问题,最 后进行审核1
货款通知员审核2
1
专人打印拣货单
1
内勤执行
1
r
渠道调拨单//
1
/
r
内勤打印箱单
1
r
/
内勤打印单据
根据检货组拣货单 上修改的数量来修 改单据上的尺码和 数量。修改方式参 考操作手册。修改 完后,保存。
商品会计记帐
出纳收款后点发
出
自提单随货到展厅,出纳收 款后,客户凭单提货。出纳 点发出,发货单交会计
结算单
四、渠道调拨管理(批发业务-内购及零售流程)
事业部
财务
冈位操作说明
渠道调拨订单前台打印订单内勤录单、审核内勤执行1、 事业部内勤做完审核 1,通 知前台财务;2、 前台财务打印订单给客户交 款,盖收讫盖的订单返还客 户两联,并自留一联
渠道调拨订单
前台打印订单
内勤录单、审核
内勤执行
1、 事业部内勤做完审核 1,通 知前台财务;
2、 前台财务打印订单给客户交 款,盖收讫盖的订单返还客 户两联,并自留一联
3、 出纳收款后。点审核 2、执 行生成调拨单、点发出
4、 客户凭盖有收讫盖订单到品 牌部取货
5、 品牌部内勤发货给客户后自 留一联,并在客户自有联上 注明“货已发”
渠道调拨通知单
未写做收款单
的相关操作
商品会计记帐
内勤审核1
结算单
内勤凭盖有收讫订单发货
给客户
五
〕、渠道退货管理
事业部
仓库
财务
渠道退货申请单内勤执行内勤录单、审核渠道通货单V核对实物明细和 单据的明细,如 有差异则进行修 改,并通知事业 部。修改完成后, 保存内勤执行内勤发出1.渠道退货通知单内勤验收2.内勤审核13.未注明仓库收货 点出明细并传给 事业部的流程 未注明客户退货 到展厅,展厅收 货到展厅仓库的 流程
渠道退货申请单
内勤执行
内勤录单、审核
渠道通货单
V
核对实物明细和 单据的明细,如 有差异则进行修 改,并通知事业 部。修改完成后, 保存
内勤执行
内勤发出
1.
渠道退货通知单
内勤验收
2.
内勤审核1
3.
未注明仓库收货 点出明细并传给 事业部的流
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