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百胜系统操作流程图.docxVIP

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百胜系统操作流程图 百胜系统操作流程图 一 进(退)货管理 二二二 渠道调拨管理(批发业务-发、送货) -三 渠道调拨管理(批发业务-自提货流程) 四 渠道调拨管理(内购及零售流程) 五 渠道退货管理 六 移仓流程(总仓调展厅) 七 移仓流程(展厅调总仓) 说明: 本作业流程是根据公司《百胜系统操作手册》并结合各部门操作岗位的 权限分配编制,请各部门严格执行。 符号说明: 表示操作 表示机制单证 表示自动生成的单证 表示判断 表示帐务 一、进(退)货管理 事业部 仓库 财务 进(退)货订单 内勤验收 内勤打印单据 经理审核1 经理审核2 操作说明 一、 进(退)货订单: 事业部权限: 内勤:新增、录单、审核、 执行订单 二、 进(退)通知单: 事业部权限: 品牌经理:审核1、审核2 仓库权限 内勤:执行通知单 三、 商品进(退)单: 仓库权限 内勤:修改、保存、验收、 打印 如有差异则进行修改,并通 知事业部。修改完成后,保 存商品进货单,点击验收 财务权限: 会计:记帐 四、 单据传递 打印商品进(退)货单, 其中一联仓库留底、一联随 货返供应商、最后一联第二 天一起交财务 进(退)结算单 I 记录结 T 算帐款 财务帐IN 二、渠道调拨管理(批发业务-发、送货) 事业部 仓库 财务 操作说明 货款通知员审核2 渠道调拨订单 一、渠道调拨订单: 事业部权限: 内勤:新增、录单、审核、 专人打印拣货单 执行订单 二、渠道调拨通知单: 内勤录单、审核 1 内勤执行 1 渠道调拨通知单1 事业部权限: 内勤:审核1 如果客户下单后又调整了数量 可以直接在数量栏进行修改, 修改完后,修改方式参考操作 手册,保存。并跟客户确认该 单的有无问题,最后进行审核1 仓库权限: 货款通知员:审核2 内勤打印箱单 内勤:专人打印拣货单、执 行通知单 三、渠道调拨单: 内勤审核1 仓库权限 内勤:修改、保存、发岀、 打印 根据拣货组拣货单上修改的数 量来修改单据上的尺码和数 量。修改方式参考操作手册。 修改完后,保存。 财务权限: 会计:记帐 四、单据传递 打印商品发货单,其中一联 仓库留底、一联随货返客户、 二、渠道调拨管理(批发业务-自提货流程) 事业部 仓库 财务 渠道调拨订单内勤录单、审核内勤执行渠道调拨通知单内勤审核1如果客尸下单后又 调整了数量可以直 接在数量栏进行修 改,修改完后,修改 方式参考操作手册, 保存。并跟客户确认 该单的有无问题,最 后进行审核1货款通知员审核21专人打印拣货单1 渠道调拨订单 内勤录单、审核 内勤执行 渠道调拨通知单 内勤审核1 如果客尸下单后又 调整了数量可以直 接在数量栏进行修 改,修改完后,修改 方式参考操作手册, 保存。并跟客户确认 该单的有无问题,最 后进行审核1 货款通知员审核2 1 专人打印拣货单 1 内勤执行 1 r 渠道调拨单// 1 / r 内勤打印箱单 1 r / 内勤打印单据 根据检货组拣货单 上修改的数量来修 改单据上的尺码和 数量。修改方式参 考操作手册。修改 完后,保存。 商品会计记帐 出纳收款后点发 出 自提单随货到展厅,出纳收 款后,客户凭单提货。出纳 点发出,发货单交会计 结算单 四、渠道调拨管理(批发业务-内购及零售流程) 事业部 财务 冈位操作说明 渠道调拨订单前台打印订单内勤录单、审核内勤执行1、 事业部内勤做完审核 1,通 知前台财务;2、 前台财务打印订单给客户交 款,盖收讫盖的订单返还客 户两联,并自留一联 渠道调拨订单 前台打印订单 内勤录单、审核 内勤执行 1、 事业部内勤做完审核 1,通 知前台财务; 2、 前台财务打印订单给客户交 款,盖收讫盖的订单返还客 户两联,并自留一联 3、 出纳收款后。点审核 2、执 行生成调拨单、点发出 4、 客户凭盖有收讫盖订单到品 牌部取货 5、 品牌部内勤发货给客户后自 留一联,并在客户自有联上 注明“货已发” 渠道调拨通知单 未写做收款单 的相关操作 商品会计记帐 内勤审核1 结算单 内勤凭盖有收讫订单发货 给客户 五 〕、渠道退货管理 事业部 仓库 财务 渠道退货申请单内勤执行内勤录单、审核渠道通货单V核对实物明细和 单据的明细,如 有差异则进行修 改,并通知事业 部。修改完成后, 保存内勤执行内勤发出1.渠道退货通知单内勤验收2.内勤审核13.未注明仓库收货 点出明细并传给 事业部的流程 未注明客户退货 到展厅,展厅收 货到展厅仓库的 流程 渠道退货申请单 内勤执行 内勤录单、审核 渠道通货单 V 核对实物明细和 单据的明细,如 有差异则进行修 改,并通知事业 部。修改完成后, 保存 内勤执行 内勤发出 1. 渠道退货通知单 内勤验收 2. 内勤审核1 3. 未注明仓库收货 点出明细并传给 事业部的流

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