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医院
数字化医院建设
软件厂商管理规范
医院信息部
第1页,共 6页
目 录
1. 规范目的 3
2. 项目质量管理规范 3
3. 日常工作管理规范 5
4. 补充规范 5
5. 处罚条例 6
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规范目的
软件厂商管理规范是在经过第一阶段信息系统的规划实施后,为了进一步实现对软件厂商
日常工作的规范化管理而建立的。管理规范以项目质量和日常工作两个方面为考量,细化并
落实了对软件厂商的具体要求,以便更加有效的确保工作质量及进度,为 XX 医院信息系统
实施项目的推进提供有力支持。
请规范涉及内容相关的各软件厂商的各位同事积极遵守,以确保软件厂商管理规范的顺利
推进。
项目质量管理规范
2.1. 项目进度管理:
2.1.1. 项目经理需每天下班前与信息部相关负责人沟通当天工作进展情况
2.1.2. 项目经理按要求于本周最后一个工作日提交本周工作周报,内容包含本周原计
划内容,及实际完成内容,以及未完成内容的工作进度,及未完成原因说明。
2.1.3. 项目经理在每周第一个工作日中午前提交本周项目工作计划,保证在一周工作
结束后实际工作完成率达到 80% (工作完成率=实际成功解决的问题 需求数 / 计
划完成的问题 需求数×100% )。若完成率不能达标,则及时与信息部相关负责
人进行说明及时制定应对策略。
2.2. 版本升级管理要求:
2.2.1. 每次版本升级前,需进行内部测试,保证验证通过率(不含 NG 及再完善状态)
在 80% 以上,且不产生其他严重 bug 。
2.2.2. 保持正式环境的系统版本稳定,版本正式下发后,不产生重大系统问题。
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2.2.3. 正式环境版本升级前,须得到信息部相关负责人认可,不得擅自进行正式环境
版本升级或回退。若由此产生重大问题或不良后果的,按第五条的相关处罚条例
从重处罚。
2.2.4. 正式环境版本升级前,留存有效备份文件,以备回退使用。并将本次升级文件、
升级内容及相关升级脚本上传至 SVN 指定目录,以便统一管理。
2.3. 医院数据管理:
2.3.1. 所有软件厂商,在未经信息部负责人书面同意的情况下,不得擅自修改后台数
据。
2.3.2. 医院数据库及相关资料,未经院方同意,不得随意进行拷贝或转发。
2.3.3. 医院各系统数据库及服务器相关账号、密码等必威体育官网网址信息,不得随意透露给院外
或不相关人员,一经发现,严肃处理。
2.3.4. 软件程序出错或因操作失误造成数据混乱,软件厂商征得信息部负责人同意后,
负责调整数据及修改程序;
2.3.5. 统计报表的数据核对,针对报表数据与实际不符或与其他报表不对应的情况,
进行查对及解释说明;
2.4. 服务响应时间:
2.4.1. 如信息系统出现重要问题时,根据服务需求的紧急程度,紧急服务需求响应时
间为 2 小时内(例如:系统运行故障、数据丢失、病人无法结算等),并在
2 个
工作日内给予答复。
2.4.2. 各软件厂商,在非工作日(包括节假日或非驻场情况下),保障 24 小时全天候
电话响应,遇有紧急事情,可随时远程或到场进行处理。
2.4.3. 合理的、不影响软件主业务流程、主数据流程、核心模块和核心数据库结构、
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对数据库性能冲击不是很大的修改,软件厂商应在 5 个工作日内给予反馈意见,
并在承诺完成日期内完成相应修改。
2.5. 考核制度
项目实施过程中,每月对软件厂商进行综合(包括但不限于:开发质量、进度、
服务态度、相应速度、及问题解决能力等)考核,如考核客户满意度较差,或阶段交
付物不符合项目合同要求,将按第五条处罚条例进行相应处罚。
日常工作管理规范
3.1. 软件厂商在场人数严格按照人力资源计划出勤,若有人员暂时离开(或离项),请项
目经理提前 3 天以上时间以书面 / 邮件形式告知院方,按照要求做好未完成工作交接,
确保工作进度不受影响
3.2. 严格按照医院工作时间出勤进行到场签到、离场签退。如有特殊情况,须向信息部相
关负责人说明情况并以书面 / 邮件形式告知信息部相关负责人,每月如有三次以上迟
到、早退或一次旷工(未说明情况不到场)情况,按考勤相关处罚条例进行处罚。
3.3. 软件厂商项目经理须出席每周二上午的信息部工作周例会,并如实汇报上周工作情况,
如有特殊情况不能参加的,应提前说明情况,并安排其他人参加。
3.4. 软件厂商相关工作人员任何时间、场合均不得在医院办公楼范围内吸烟,酗酒及其他
违法或不良行为。
3.5. 软件厂商须保持办公场所的整洁
3.6. 软件厂商相关工作人员不得在院内休息区扎堆闲聊、大声喧哗、嬉闹。
3.7. 软件厂商相关工作人员应职业装束得体大方 ,体现良好的职业修养
补充规范
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处罚条例
5.1. 项目进度
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