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监理表格流程及用法
术语约定:建设单位指甲方,即业主方。承建单位指乙方,即施工方。设计单位指负责工程设计、图纸审核的单位。测试单位指负责进行软件项目测试的单位,通常指具有相应资质的第三方测试机构,如质量技术监督局等。
一、设计阶段
需要承建单位提供给监理方的表格:
表A-1 方案/计划报审表
表A-2 总体进度计划报审表
用法:开工前,承建单位提交实施方案和实施计划,并填写以上表格,提交至监理方。
表A-3 分包单位资格审查申请表
用法:工程涉及到分包单位,要求承建单位(总包方)提供分包单位相关资质,并报送该表。
需要监理出具的表格:
表B-4 项目进度计划审批表
表B-17 合同审核表
监理方对进度计划及承建单位的实施合同进行审核。如存在问题则以监理联系函形式出具整改意见,并出具上述两张表格,写明相应审核意见。如通过审核,则出具上述两张表格。
注:上述表格需要在开工前提交。监理方审核完毕后,可以进入下一个阶段。
二、实施阶段
需要承建单位提供给监理方的表格:
表A-4 开工申请
用法:
开工前,要求承建单位报送此表格。监理方审核后,出具开工令。
表A-6工程材料/设备/配件报审表
用法:
设备进场前,承建单位提交此表格。
表A-18阶段施工申请表
用法:
适用于明确划分里程碑阶段的工程项目。每阶段开工进行前,要提交此表。
表A-20工程延期申请表
用法:
用于工程的延期申请。
表A-22 设备附件明细单
用法:
设备移交给用户前,承建单位需要提供此表格。
表A-23 设备开箱检验报告
用法:
设备进场前,承建单位需要提供此表格。
表A-24 合同设备配置及附件核查表
用法:用在设备进场前,要求承建单位报送此表,监理方应根据此表内容,仔细核查设备配置及设备附件。
表A-32 系统联调报审表
用法:
设备联调结束后,承建方报送此表,作为调试阶段完成标志。此表格最为初验申请的前提条件。
表A-33 系统联调记录
用法:在设备安装后,监理方要求承建单位在设备调试时,填写此表。
表A-28 设备(软件)安装记录
用法:设备安装后,承建方应填写此表,安装结束后,提交监理方审核。
表A-29 设备(软件)调试报验申请表
用法:单个设备调试结束后,承建方报送此表,作为调试阶段完成标志。
表A-26 项目进展定期报告
用法:承建单位根据合同要求,定期向建设单位报送此表,以供建设单位了解项目进度。
表A-30 设备软件调试记录
用法:单个设备调试过程中,承建单位需要填写此表。
表A-21 监理工程师通知回复单
用法:需要建设单位、承建单位书面回复的事项,可参照此格式进行回复。
需要监理出具的表格:
表B-10 开工令
用法:监理方审核承建单位提交的开工申请,如符合开工条件,监理方出具开工令,承建单位方可开工。
表B-8 复工指令
用法:因各种原因工程暂停后,承建单位提交复工申请,监理方审核后,可出具复工令。
表B-1 监理通知单
用法:
用于向项目各方(通常是承建单位)下达指令性文件。
表D-1 工作联系函
用于向项目各方书面联系、协调工作时用到。
表C-1 会议纪要
表C-3监理日志
表C-4监理周报
表C-5工程备忘录
用法:用于项目特殊、突发事项,需要临时做出变动或协议,或者需要记录、备案重大事项的,三方协商一致后,需要备忘的,可以公共签署备忘录。
表B-12总监理工程师巡检记录
表B-15监理抽检记录
表B-18 集中培训调查问卷
用法:用在项目培训阶段,监理方出具此调查问卷,培训结束前下发给每一位参训用户。
表B-19 集中培训效果评估意见表
用法:培训结束后,监理方回收《集中培训调查问卷》,对培训效果做出总结,报送建设单位。
注:实施阶段侧重于“事中控制”。除上述表格外,监理方需要根据监理规划中的工作内容进行监理工作。监理项目例行文档有:监理日志、监理周报、监理月报、监理工作联系函。
三、验收阶段
需要承建单位提供给监理方的表格:
表A-7 工程阶段性测试验收(初验、终验)报审表
用法:在项目验收、测试工作进行前,承建单位需要填写此表提交给监理方审核。在工程测试、验收前,需要承建单位对工程进行自检。
监理方审核后,出具同意测试、验收的审核意见。
表A-13 承建单位申请表
用法:此表是通用表。在这里可将此表格式改为测试申请表。测试前,由承建单位提交。
表A-19 分项/分部工程验收报验表
用法:在项目区分标段、子项目的情况下,每阶段测试验收前,承建单位需要将此表提交至监理方。
表A-11 工程款支付申请
用法:承建单位的项目施工进度达到合同约定的付款要求后,承建单位将工程款支付申请提交至监理方进行申请。监理方审核后,如符合付款条件,监理方出具《工程款支付证书》
表A-14 设备抽样试验的方
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