行政专员岗位说明书介绍.docx

岗位名称 直接上级 岗位概要 工作内容 工作权限  行政专员岗位说明书 行政、人事专员 隶属部门 行政部 岗位编号 业务督导 总部行政管理中心 直接下级 学校重要文件、公章、人事档案的管理，固定资产的管理，新员工招聘，员工出勤管理 ; 1、 学习并掌握中国劳动法及相关规定，以保证学校人事制度的合法性； 2、 负责招聘、面试、遴选、就职、衔接和解聘的相关手续； 3、 制定适当的人力资源的培训和发展计划； 4、 开展有益于促进学校文化建设和团队建设的活动； 5、 负责考勤和监督员工执行学校的各项行政规章制度情况； 6、 办公用品及学校物品的采购，教材、低值易耗品、固定资产的管理；（这是很重要的一条 , 最好 是单例出来，以示其重要性） 7、 学校营业执照、公章、人事档案等重要文件的管理； 负责与总部的沟通及学校对外联络事务； 7、深入理解风丫培训的教学理念及教学模式； 自觉维护品牌形象，维护学校利益； 9、 自觉维护教学环境、卫生环境； 10、自觉遵守员工手册及各项规章制度； 11、对固定资产定期核查，保证公共财产不受损失。 12、保险的办理 1、 对营业执照、公章、人事档案等重要文件的管理权 ; 2、 对员工招聘、解聘、提职的建议权； 3、 对开展文化活动的建议权； 4、 对学校总体销售目标知情权； 5、 对学校整体卫生环境的维护权 任职条件 主要考核 要素  基本素质要求（学历、专业、年龄、身体状况、工作经验等） 1、 大学专科以上学历； 2、 有一定人事、行政或管理的实践经验； 3、 男女不限，年龄不超过 30 岁； 4、 五官端正，身体健康，无不良嗜好。 能力素质要求（表达能力、沟通能力、理解能力、专业技能等） 1、 认真细致，诚实可信； 2、 有较强沟通能力，亲和性强，灵活性强 3、 具备团队协作精神； 4、 对《劳动法》及国家相应人事法规的理解能力和灵活运用能力 ; 5、 处理问题的能力； 6、 能不断学习和创新； 7、 沟通水平良好，办公自动化操作熟练。 1、 重要文件管理的安全性； 2、 执行教委决定、年检、社保手续的及时性、准确性； 3、 运用法规的合法性和灵活性； 4、 考核员工出勤及监督制度执行情况的原则性； 5、 本人工作的积极性、主动性； 6、 团队合作：本部门及其它部门的工作配合； 7、 对学校经营理念、品牌优势、教学模式的理解； 学校规章制度的执行。