行政工作内容分类.docVIP

PAGE PAGE 2 公司行政部工作内容 一、公司前台工作范畴： 1、员工进出登记（登记表已有）； 2、公司客人来访的登记接待工作； 3、公司对外文件的往来收发及传真。 4、公司快递业务的管理（签收、付费、办理）。 5、酒店、饭店、机票的预定。 6、办公环境卫生的监督检查，督促卫生阿姨及时清理室内垃圾或污物。 7、与绿化公司保持联络，督促其对办公室内植物进行养护或更换。 8、公司门禁、网络、电话、传真的设置使用。 9、负责与大楼物业保持联系，确保水电、照明、空调、桌椅、展架、饮水机、办公设备等。 10、订购饮用水。 11、不定期检查经理室所需物品的使用情况，并及时添加或更换； 12、员工办公用品的领用、登记和统计。 13、会议室的使用和管理； 二、行政专员工作范畴： 1、公司办公财产的购买和管理； （1）、办公用品的采买和管理；（各类表册已有）； （2）、办公财产使用过程中的监督管理； （3）、建立公司财产档案，并定期配合财务部清点办公财产； 2、与人事部保持沟通对入职、离职人员的时间及通讯信息进行更新，并及时发布。 3、负责联系制作公司人员名片、宣传品等。 4、掌管公司各办公室及设备所配之钥匙。 5、负责布置公司重要会议场所及所需物品的采买。 6、制作、统计各类报表及审核： （2）、行政部各项开支月报表； （3）、各类办公用品消耗统计月报表； 7、公司高档器材的保管（含数码相机、摄像机、电脑、移动硬盘、U盘、投影仪、移动电话等）； 8、公司贵重办公器材的借用登记和备案； 9、对个人借用的办公财产进行统计和管理； 10、参与公司活动的组织策化，并负责落实具体活动计划。 11、部门领导临时安排的其他工作的执行。 三、IT专员工作职责范围： 1、负责公司网络运行的安全管理： （1）、实时监控员工网络使用情况； （2）、根据实际情况合理分配网络资源并予以建档； （3）、定期对电脑进行网络安全维护，做好杀毒、防毒工作； （4）、掌握公司全部网络端口的布置及对应编号的建档工作。 （5）、负责维护好公司外网与局域网的硬件设备和软件运行环境。 2、负责对公司电话分机的设置及标注的建档工作； 3、负责对公司电脑及打印设备的维护和管理： （1）、员工电脑配置的建档及维护管理；（制订员工电脑使用管理规定） （2）、了解掌握打印设备的使用并配合行政人员做好设备的维修工作； 4、定期对公司重要文档及相关数据进行备份； 5、不定期对员工电脑进行清理检查，删除与工作无关的、影响电脑运行速度的程序； 6、与企业邮箱服务商共同管理好公司的邮箱和员工邮箱的分配及收回等管理工作； 7、配合总公司，对公司网站进行维护和开发利用； 8、负责对公司活动中所涉及的网络、音响、视频等技术支持工作； 9、对公司监控设备的维护及监控资料的备案，能够很好的支持公司财产安全和员工管理工作。 10、指导员工正确使用公司的电子设备，并对员工进行一定程度的信息化技术运用的能力培训； 四、司机的工作职责： 1、负责车辆年检的相关工作； 2、熟悉了解上海及周边地区的交通状况，以利公司业务之需； 3、负责公司车辆的卫生、检修以及零配件的更换等工作； 4、服从领导安排，做好相关的接送工作； 5、做好每次出行记录，包括里程数、外出原因、用时等相关信息的登记。 五、综合管理部经理工作范围： 1、对公司前台、行政事务、IT建设、车辆使用等后勤事务进行全面管理； 2、及时掌握了解本部门各项工作开展的情况，并适时予以督导和改进； 3、根据公司经营状况，配合人力资源部，开展员工集体文化生活； 4、根据公司发展需求，做好公司业务、产品、工程的宣传、收集工作； 5、负责对本部门各类工作档案进行管理； 6、负责管理公司人员的职称证、资格证、挂靠证等与业务有关的证件。 7、与上海石材协会保持紧密合作，以促进公司业务在上海的良性发展； 8、负责分公司与周边单位及政府有关部门的联络协调工作； 9、配合总部综合管理中心开展公司形象宣传、公关、品牌推广等事务； 10、负责协助各部门档案资料的归档立卷工作，保证档案资料的齐全和安全； 11、做好分公司历年事迹的原始资料收集工作； 12、组织安排各种文体活动和旅游活动，丰富员工生活； 13、负责分公司安全保卫工作，保障公司各项物品的安全； 14、负责公司对外信息发布工作；