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公司岗位工作说明书
一、 岗位标识信息
岗位名称:行政部经理
岗位编码:
工资等级:
可轮换岗位:无
隶属部门:行政部
直接上级:总经理
直接下级 :服务公司经理、安环工程师
分析日期:
二、岗位工作概述
负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理,确保工程方案的实施 ;公
司 5S 项目的管理;负责公司的党务和工会工作;负责公司的安全保卫工作;负 责公司环
境保护和能源管理工作以及日常的部门管理和对外协调工作。
三、工作职责与任务
(一) 负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理,确保工程方案的实施
对工程改造项目做出费用预算;
针对工程改造项目确定施工单位;
组织公司各部门配合项目与施工的协调一致;
安排搬迁工作;
负责施工单位的进驻管理;
负责施工项目的总体安全工作;
负责对工程改造的验收。
(二) 5S 项目的管理
1?传达、落实 5S 推动小组制定的标准;
负责突击性的环境清洁工作。(三) 负责公司的党务和工会工作
负责公司党支部的日常工作;
全面负责公司工会工作。(四) 负责公司的安全保卫工作
消防设施的日常维护;
防火防盗工作的管理;
处理员工违规违纪行为;
处理投诉;
对公司内突发事件的处理。
(五) 负责公司环境保护和能源管理工作
负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;
负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;
负责公司的废水、废气和噪声的治理工作。
(六) 日常的部门管理
定期召开部门会议,传达公司精神,了解员工工作情况,并布置任务;
QS9000 报告的撰写,并定期汇报;
每月考核下属的工作。
(七) 对外协调
与环保、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持
联系,争取在工作中得到他们的支持
(八)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一) 根据公司发展的需要,合理的、按期的完成各类工程改造、新建项目
(二) 保证厂区有序无尘;
(三) 能及时妥善处理各种纠纷,维护公司利益;
(四) 及时把公司的指示传达给员工并落实。
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