行政公文概述PPT(共 37张).ppt

党政公文概述;二、公文及其相关的概念 1 .公文和文书 公文是公务文书的简称。文书是一个集合性的名词，是概括各类文字材料的泛称，包括公务文书和私人文书。 2 .党政公文和机关文稿 机关文稿是指未投入使用的草稿和未定稿，包括需要会议通过的讨论稿，有待进一步完善的修改稿和征求意见稿。;二、现行党政公文的种类 命令（令）、决议 决定、公报 公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要 按行文方向来分类可分为： 上行文、平行文、下行文 ??考题： “凡是反映公务内容的文字材料就是行政公文”，这个说法对不对？请说明理由。;第二节 党政公文的特点、 作用和格式;二、作用 1.规范和制约作用 2.依据和凭证作用 3.联系和知照作用 4.宣传和教育作用 ;公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 　　页码位于版心外。 　　 版头 　　/admin/uploadpic/2007630133445512.jpg份号 　　如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 　　/admin/uploadpic/2007630133445512.jpg密级和必威体育官网网址期限 　　如需标注密级和必威体育官网网址期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字标注。 　　/admin/uploadpic/2007630133445512.jpg紧急程度 　　如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 ;(三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称。 ;(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。 ;?发文机关标志 　　由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 　　发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 　　联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。  ;5 发文字号 　　编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 　　上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 6 签发人 　　由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 　　如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 　7. 版头中的分隔线 　　发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。;;?主体 1. 标题 　　一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2. 主送机关 　　编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。 3. 正文 　　公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 4. 附件说明 　　如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。;发文机关署名、成文日期和印章 1.加盖印章的公文 　　成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 　　单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 　　联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列