公文写作PPT幻灯片.ppt

6.不按照隶属关系行文。如用部门文件行上行文、平行文，部门便函转发上级单位文件等。 7.“请示”和“报告”混淆的问题。一般情况下，对上级机关而言，“请示”偏重于办件，“报告”偏重于阅件。要求上级批复的事项，应采用“请示”文种，且遵循“一文一事”原则，不应在报告中夹带请示事项。 写好公文受益终身！ 谢谢大家 2.开头：开门见山、下笔入题、起句发意，不能“曲径通幽”。或概述情况，或说明根据，或介绍目的，或交代原因，或阐明观点，或表明态度，或提出问题，或慰问祝贺，或引述来文。常见体式： （1）根据式（缘由式）：在开头表明制发公文的根据、目的、意义，比如根据上级文件、领导指示、有关规章、现实情况等。这类开头一般用“根据”“遵照”“按照”“为了”等词领起， （2）撮要式（叙述式）：开头简要介绍对象的情况，或简要叙述公文所指向的主要事实，或简要概括文章的基本内容和中心观点，然后在此基础上展开主体部分的表达。 举例： 各市、自治州人民政府，省政府有关部门，中央在甘有关单位： 　　为进一步落实《甘肃省循环经济总体规划》和《甘肃省循环经济促进条例》有关抑制商品过度包装工作的要求，认真贯彻2012年全省金昌循环经济现场会精神，加快我省循环型社会体系和国家循环经济示范区建设步伐，现就加强我省商品过度包装治理工作的有关事项通知如下： 3：主体的结构与层次 公文的层次安排，有两种基本形态：一种是并列式，一种是递进式。 一、高度重视商品过度包装治理工作 ************** 二、制定和完善相关制度、标准和政策 ************** 三、强化宣传教育，倡导正确消费理念 **************** 四、明确责任分工，加强监督检查 　　 4：结尾 三种基本类型： （1）提出要求。安排工作的指挥性下行文，通常要在最后提出贯彻执行的要求。 （2）展望未来。通常推广经验、通报情况的公文，在最后要展望前景，提出希望。 （3）期复请求。请示、议案之类的呈请性公文，在最后一般都要写明期待批复或期待通过的请求。 “各有关部门要强化监督检查，对违反有关生产、销售过度包装商品规定的，要依法依规进行惩处。质监部门要加强生产环节的监督，将相关限制商品过度包装的法规、标准执行情况纳入日常监督检查范围，对重点产品开展定期监督抽查。工商部门要加强对宾馆、饭店、商场、超市等流通环节执行商品包装有关规定的监督检查。各有关部门要开展经常性的治理过度包装执法活动，分管从并将治理商品过度包装作为节假日市场价格监督检查的内容，组织专项检查，重点对奢华包装变相提高价格、牟取暴利等行为进行检查。要鼓励广大人民群众对违反国家有关法律法规，利用过度包装进行销售欺诈的行为进行举报。省发展改革委要会同有关部门定期开展专项检查，推动各项措施落实到位。” 几种常用公文的写法 1. 通知 （1）标题 格式：发文单位+事由+文种 院团委关于评选2007-2008年度“五四”先进集体和优秀个人的通知 （2）收文单位 各团总支、学生社团 （3）正文 通知的缘由（目的、意义或依据）、通知的事项和执行通知的要求 （4）附件 （5）落款部分 标明发文机关名称和成为日期。 关于我校门牌号变更的通知（标题）校内各单位：（主送机关）???? 根据江夏区行政区划的调整及武汉市“实有人口、实有房屋”信息采集的需要，接公安部门通知，（缘由）我校的门牌号由原来的“武汉市江夏区藏龙岛科技园区洋湖大道特1号”变更为“武汉市江夏区藏龙岛开发区杨桥湖大道8号”。（事项）请各单位将相关资料予以变更。（要求） 特此通知。（结语）????????????????????????????????????????