形迹管理——目视化管理方法之一.pdf

. 形迹管理——目视化管理方法之一 我们常常在办公时发现这种现象，给一间办公室配置了好几套计算器，剪 刀，胶水、订书机、裁纸刀、鼠标垫等办公用具，不用时这些东西到处都是， 占用我们仅有的办公空间，干扰我们的正常办公，可是当真正需要使用这些东 西时，又常常翻箱倒柜找不着，有时需要向同一个办公室的同事借用，有时甚 至需要去别的办公室临时借用，既影响我们的工作效率，还会因此破坏我们一 天的好心情。正是这样，我将向大家介绍一种专门针对上述现象的目视化管理 方法——形迹管理。 形迹管理就是将物品按其轮廓、投影等形状进行定位标识，以方便取用归 还的目视化管理方法。如将灭火器、垃圾篓、茶杯、烟灰缸、扫把等物品，在 地面上、桌面上或者墙壁上贴上代表该物品的图形，使其使用后易于归位；又 如，将各种工具集中嵌入镂有其形状的各种模板上，方便固定、取用和归位。 形迹管理是目视化管理的重要方法，各种工具物品按其形状定置后，能一 目了然的知道工具物品的数量和存放状态，防止了物品堆积放置造成的寻找麻 烦，从而减少取用的时间，既提升工作效率，又方便取用，而且缺失时能提示 负责任人及时补充，防止工具物品丢失。同时，形迹管理还能培养员工养成及 时归位的良好习惯。此外，良好的形迹管理具有很强的视觉冲击力，是展现 5S 管理成果的有力方法，能激励员工继续深入开展 5S 管理，也能为客户参观时留 下深刻、良好的印象，体现企业的 5S 管理水平，真可谓好处多多。因此，强烈 推荐刚开始 5S 管理的企业优先使用该种方法进行定置定位。 那么到底如何开展形迹管理，有什么具体的技巧呢，下面我给朋友们介绍 三种主要的形迹管理的具体操作方法。 方法一：图示法 如上图，将工具的形状画到存放工具的载体上，当工具取走时，露出图形，归 还时很容易找到其位置。 方法二：嵌入法 如上图，将工具嵌入模板中，既能起到固定的作用，方便存取，同时也能知道 是否存在缺失。 方法三：集中展示法 如上图，办公用品或者工具集中放置，可以大家共用，减少寻找时间，减少购 买数量，及时归还，方便管理。 如上图，各种工具集中放置，便于找寻取用，缺失时可以及时补充。 以上就是形迹管理的三种主要方法和用具，大家可以根据自身的工作需要 和工具物品情况，灵活运用。 此外，可用来进行形迹管理的的材料有胶纸、广告纸、橡胶台垫、泡沫、 海绵等，实施形迹管理可利用的载体有工具箱、工具车、工具柜、工具架、零 件箱、零件架等。 ;.