人力资源知识工作文件之人事.pdfVIP

（人力资源知识）工作文件 之人事（ ) 修改明细表 修改日期 修改次数 修改主要内容 修改人 起草人 部门负责人 签名 姓名 日期 1. 目的 1.1 为公司人员提供详细的人事工作指南。 2. 范围 2.1 适用于全公司人事工作。 3. 术语和定义 3.1N/A 4. 职责 4.1 人力资源部负责完善人事后勤服务， 帮助处理员工从入职到合同终止后的所有 事务。 5. 新职员入职 5.1 整理个人资料：人力资源部专员将审核个人资料且将新入职人员的资料输入人 事系统。 5.2 签订合同：检查笔试、面试、体检记录确认合格且且资料齐备后，录用为公司 试用员工 的人员将和公司签订为保障双方权益的为期三年的雇佣合同。从员工加入公 司的第壹天 起生效。 （合同范本附后） 5.3 发放入职通知、培训通知。 5.4 办理员工卡： 自员工第壹天上班起， 人力资源部即会为每位员工办理壹张员工 卡。员工卡是公司员工身份的象征，所有员工出入公司及于公司范围内必须佩带 员工卡。员工卡具有包括进出厂凭证、考勤、就餐、娱乐等多项功用，员工必须 妥善保管，如果遗失或损坏，应该及时申请补办。员工卡为公司财产，员工应该 于离职前归仍公司。 （参“关于于公司实行 IC卡刷卡消费方式管理制度” ） 5.5 资料输入系统。 5.6 新职员入职流程图（附后） 6.试用、转正程序 6.1 试用：新员工入厂试用期为三个月， 公司可根据员工试用期内之工作表现作相 应提前或 者延后的调整。 6.2 转正：三个月的试用期结束后，人事系统将自动形成转正单，经 HR确认，发 给各部负责人进行评估，且确定转正后调薪幅度，壹般控制于 10% 以内。对于新 入职的文员转正前壹个月须参加相应类别的考核， 包括逻辑思维、 公文和计算机。 6.3 试用、转正程序图（附后） 7.部门内人事调动 7.1 壹般工人及文员申请条件：工作表现良好、经原部门同意后方可调动，人力 资源部审核该员工的过往工作记录，且确定接收部门是否具有空余职位。 7.2 工作俩年之上职员（或职员之上）申请条件：申请人于原部门工作二年或之 上、工作表现良好、原部门应同意符合之上资格的员工之调动申请、人力资源部 审核该职员的过往工作业绩，且确定接收部门是否具有空余职位。 7.3 原则上，接收部门不可于三个月内对调动员工的工资、职务进行调整；工作 俩年以下职员（或职员之上）原则上不允许内调；公司可根据工作需要对员工进 行合理的岗位调动，内调资格、工资调整等均不受限制。 7.4 对于内调，部门须出具书面申请，待人力资源部经理审批后，以书面形式通 知被调人员，否则内调无效。 8.升职、加薪 8.1 公司将根据内部组织结构及其人力资源的发展需要，给予良好工作表现及有 发展潜力的员工晋升的机会。 8.2 如果有管理职位空缺时，若内部没有合适人选，公司才会考虑从外招募新成 员。 8.3 公司根据工作表现和业绩考核，慎重起见对表现差，无业绩的人员予以降职 处理。 8.4 升职、加薪程序图（附后） 9.请假 9.1 员工请假必须事先填写请假单或者出具电子请假单，经直接主管及部门经理 审批后交人力资源部审核后留存。 （主任级或者之上职员请假须总经理加签意 见） 9.2 如因病或紧急情况而缺勤，必须于上午九点前通知直接主管，上班均应该及 时补办请假手续。 9.3 女员工申请节育假，须由部门经理批准，经行政部审查后交人力资源部。 9.4 员工不按照规定办理请假手续或者请假未经批准擅离职守者，视为旷工，旷 工壹天，扣罚俩天工资。 9.5 假期类型 9.6 请假程序图（附后） 10. 合同终止 10.1 合同非自然终止类型：于合同期内因个人原因要求辞职，或者因病或非因工 负伤，或者 违反员工手则关联条例的原因而和公司解除合同。合同于终止日失效。 10.1.1 辞职