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公文写作借条收条的写作要点及范例.pdf

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(公文写作)借条收条的写 作要点及范例 借条、收条的写作 目标导航 了解借条、收条的特点及写作要求,学习写作借条、收条。 重点提炼 1 、借条的写作。 2 、收条的写作。 知识点拨 壹、借条 1 、基本概念 借条是个人或单位借用个人或公家的现金、财物时所写的凭证性的壹种应用 文。借条又称借据。借条是人们于日常工作和生活中经常使用的壹种应用文。 2 、分类 借条从发文的角度见能够分为俩类,壹类是个人于借他人或单位的钱物时身 对方所写的借条;另壹类是单位向个人或其他单位借钱物时所写的壹种凭证性借 据。同理,若从钱物的借出方见,借条也能够分为写给个人的借条和写给单位的 借条俩种。 3 、基本格式 ⑴标题 借条的标题能够由俩种方式构成: 其壹,直接由文种名构成。即于正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。 其二,于第壹行空格后写上“今借到”作为标题,而正文的其他内容放于下壹行 写,其实这是壹种省去标题的借条的写法。例如: 今借到 王婷同学的《说文解字》壹本,三个月送仍。 此据 借书人:王文靖(签名盖章) ××××年×月×日 ⑵正文 正文要写明下列壹些内容: 首先,从哪里得到了什么东西,数量是多少。要写出所借的钱物的数目及物 品的品种、型号、式样规格等。借出方也须写清楚。从单位借出的钱物要写上为 何所用。 其次,写明归仍的具体日期或大致时间,有较为复杂的情况,则要写明具体 归仍的方法。 ⑶落款 要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时须加 盖公(私)章,以示负责。单位、个人名称前壹般写上“立据人”或“借款人” 字样。 于署名上仍要写上借钱物的具体时间。年月日要写完整,不要只写月日。 4 、写作注意事项 借条是人们日常生活中常见的壹种凭证,但它只受道义上的约束,而不受法 律的保护。 借钱物壹方于写好借条时,务必要认真清点好所借东西的数量。以防壹些不 必要的麻烦。 借条壹般较为短小精悍, 语言简洁明了。 字据文面要干净, 不许涂改, 若有涂改, 需出据方于改动处加盖公章或私章或签名。 借条于钱物归仍后,应将条子收回或当面销毁。 二、收条 1 、基本概念 收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的壹种凭据式的应用文。收条 也称作收据。收条也是日常生活中觉的壹种应用文。 2 、适用范围和种类 ⑴适用范围 ①原来借钱物或欠钱物壹方将所欠、 借的钱物仍回时, 借出方当事人不于场, 而只能由他人代收时能够写收条。如果当事人于场,则不必再写收条,而只把原 来的欠条或借条退回或销毁即可。 ②个人向单位或某壹团体上缴壹些有关费用或财物时,对方需开据收条,以 示证明。 ③单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条。当然,于正式的场合下, 壹般均有国家统壹印制的正式的票据,这属于另壹类情况。 ⑵种类 收条的种类壹般来讲有俩类。壹类是写给个人的收条,壹类是写给某壹单位 的收条。单位出具的收条通常是由某壹个人经手,而以单位的名义开据。 3 、基本格式 壹个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。 ⑴标题 标题写于正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有俩种。 壹种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。 另壹种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用 “今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。 ⑵正文 正文壹般是于第二行空俩格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空 格的。正文壹般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格 等情况。 ⑶落款 落款壹般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期, 壹般仍要加盖公章。 是某人经手的壹般要于姓名署上“经手人: ”的字样。是代别人收的,则要 于姓名前加上“代收人: ”字样。 4 、注意事项 于写收条时,条必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、 不出差错。 是替别人代收的, 应于题目使用 “代收到”字样,于文尾署名时用

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