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（人力资源知识）人事档案 1、什么是人事档案？ 人事档案是档案中的壹个类别。 档案是壹种特定的以壹定的物质形式保存下来的客观物质，是人们于社会实践活 动中形成的，按照壹定的要求收集、整理、保存起来的具有查考和利用价值的文 字材料、图表、画册和影音材料等。 人事档案是以个人为单位，通过收集、鉴别、整理、立卷保存起来的记述和反映 个人于社会生活中历史经历、思想品德、知识才能、领导水平、奖励惩罚、工作 等情况的档案。 1 、毕业生“学籍档案”和“人事档案”的区别及联系？ 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统壹考试且被录取的大中专院校学生的档 案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、于校学习成绩、家庭情况、于校期间 表现和奖惩情况等。 毕业生的人事档案由学籍档案转换而来， 是指毕业生毕业后， 于其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位 的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通 过毕业生和用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行关联毕业程 序且取得报道证后，才得以实现。 2 、毕业生应如何对待自己的档案？ 目前，毕业生中有壹种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业 几年了，可档案仍于学校放着；仍有的将档案放于家里，更甚者早已不知将档案 丢于何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。当下，企 事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等均要审查档案，且以其记载的关联资讯 作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种关联证 明等也均需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作 用，我们应给予足够的重视， 以免于日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。 同时，强调壹点， 由于国家关联政策， 规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的， 其档案可免费由学校保存俩年，这正是没有搞清“学籍档案”和“人事档案”的 区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管 了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案， 如你的转正定级、职称评定等关联事宜均是由学籍档案转换成人事档案后才能进 行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准） 壹年后，即可由所于单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕 业生毕业工作壹年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级 职称，由所于单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保 存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，于某种意义上说，也是得不偿失 3 、哪些机构能保管人事档案？ 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专 毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业 均无权管理员工的人事档案，壹般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也能 够以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省 人才、 市人才、 各区人才等， 它们的区别只是所属部门的不同， 其它无任何区别。 4 、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？ 不想回本地而想将户口落于济南市的毕业生，准备考研的毕业生，仍无法确定能 否于现单位长期干下去的毕业生，之上这些毕业生仍可选择将自己的档案人事关 系于人才交流机构托管。 5 、“弃档”族会给自己带来哪些不良影响？ 1 、影响毕业生转正定级、工龄和退休金计算。 2 、耽误职称评定和工作调转，只有于转正定级后才能正式调动。 3 、导致社会保险断档。如果是交纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险就 会受到影响。 4 、导致干部身份丢失。由于目前进入医院、学校等事业单位，及户口迁入等仍 需采用干部调动的方式才能实现，因此干部身份仍很重要。 5 、无法开具壹切以档案为依据的证明材料（如学历更改、报考证明、出国政审 等）。 6 、影响到户籍档案。 6 、国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案存档方式各有利弊： 目前国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，壹般采取俩种管理办法：壹是把 档案转至生源地，由所于地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备于生源地 范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是于生源地就业后办理手续 简单方便，而缺点是俩年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。二是把档 案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业 的毕业生，优点是易于毕业生解决壹些