人力资源知识工作及怎样做好一名行政人事部主管.pdfVIP

（人力资源知识）工作及怎 样做好一名行政人事部主 管 行政人事部门的工作及怎样做好壹名行政人事部主管 行政人事部作为公司的壹个幕僚部门，她肩负整个公司的管理重任，她不仅为公 司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她 运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程，可是于现实的生活中，这个部 门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是她的工作多是服务性的，而且工作成 绩又没有明显的结果，于工作考核中又不能量化，壹般容易被老板忽视，于有的 公司甚至被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员于目前来说，流失量 比壹般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈壹谈行政人事部门的工作 及如何才能做好壹名行政人事部主管（办公室主任） 。 壹、首先，我们先谈壹下人事行政部门的工作职责： 1 、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调， 落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件 决定的事项进行催办， 查办和落实， 负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2 、人力资源管理和开发 （1 ）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2 ）、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划和组织的战略协调壹致，对申请 人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务 分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即 采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资 源合理配制。 （3 ）、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对 员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激 励策略也是对员工工作绩效的壹种有效报偿。 （4 ）、培训开发： 当下的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是壹个企业整体素质 的竞争。壹个产品质量的好坏，也是壹个企业所有岗位技能的集中体现，所以应 把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训 开发需求和待培训者名单，制定且实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业 品质的培训，为员工发展提供咨询，规范于职培训开发的指导，通过培训开发来 “提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标 准。 （5 ）、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定 纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动能够公平的决定 员工的地位和待遇，能够促进人力资源开发和合理利用，且且提高和维持企业的 运营的高效率。 3 、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔且济的管理模式，制定壹套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系 统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4 、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定关联制度，加强 对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆 的管理。 5 、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防 护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第壹” “预防为主”的指导 思想，创造壹个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 6 、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产运营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道 德规范，仍能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和 社会的发展而努力， 同时企业文化仍具有俩种约束力， 壹种是硬的约束力、 制度， 壹种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余 文化生活。 7 、塑造企业形象 （1 ）、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力， 能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。 （2 ）、企业环境形象 因为创造良好的企业环境，是企业生产运营活动顺利进行的前提和基础，而充分 认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。 （3 ）、企业员工形象 制定《员工日常行为规范》 ，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构 成要素， 也是企业文化