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(人力资源知识)用人单位
职业卫生档案
用人单位职业卫生档案管理规范
为了提高用人单位的职业卫生管理水平,规范职业卫生
档案管理,根据《中华人民共和国职业病防治法》 、 《工作场
所职业卫生监督管理制度》(国家安全监管总局令第 47 号)
的要求,制定本规范。
壹、用人单位职业卫生档案,是指用人单位于职业病危
害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映
本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报
表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。
二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程
的真实记录和反映,也是职业卫生监管部门行政执法的重要
证据材料。
三、用人单位应当建立健全职业卫生档案,职业卫生档
案应当包括以下主要内容:
(壹)建设项目职业卫生档案(附件 1 );
(二)职业病危害项目申报档案(附件 2 );
(三)职业卫生管理制度档案(附件 3 );
(四)职业卫生管理实施档案(附件 4 );
(五)职业卫生宣传培训档案(附件 5 );
(六)职业病危害因素监测和检测评价档案(附件 6 );
(七)劳动者职业健康监护档案(附件 7 );
(八)法律法规要求建立的其他职业卫生档案。
四、用人单位应当设立专门的档案室或指定专门的区域
存放职业卫生档案,且指定专门机构和专(兼)职人员负责
职业卫生档案的管理工作。
五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作,职业卫生
档案要按年度进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。
六、职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、
防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作,且制定相应
的应急措施。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作,防
止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制用人单位职业卫生
档案时,用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监
护档案复印件,用人单位应如实地、无偿地提供,且于所提
供的复印件上签章。
十、劳动者于申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应当
如实提供职业病诊断、 鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、
工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
十壹、职业卫生档案管理的其他规定按照国家现行的法
律、行政法规、规章的要求执行。
附件 :1.建设项目职业卫生档案
2. 职业病危害项目申报档案
3.职业卫生管理制度档案
4. 职业卫生管理实施档案
5.职业卫生宣传培训档案
6.职业病危害因素监测和检测评价档案
7. 劳动者职业健康监护档案
附件 1 :
建设项目职业卫生档案
( 年度)
用人单位:
职业卫生管理负责人:
联系电话:
目录
1 .建设项目批准文件
2 .职业病危害预评价委托书和预评价方案
3 .建设项目职业病防护设施设计专篇
4 .职业病危害控制效果评价委托书和效果评价方案
5 .建设单位对职业病危害预评价方案、职业病防护设施设计专篇、
职业病防护设施控制效果评价方案的评审意见
6 .建设项目职业病危害防治法律责任承诺书
7 .安全监管部门审核、审查、验收批文
8 .全套竣工图纸、验收方
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