人力资源管理人事档案的管理与处理.pdfVIP

（人力资源管理）人事档案 的管理与处理 人事档案的管理和处理 壹、专题界定 劳动者和用人单位解除劳动合同后，劳动者所于单位应于壹个月内将其档案转交其新的 工作单位或其户口所于地的街道劳动组织人事部门。这是用人单位应当履行的法定义务，是 职工终止劳动关系时应获得的劳动权利。如果用人单位和劳动者终止劳动关系时，不按规定 传递职工档案，则属于对职工劳动权利的侵害，亦属于不履行法定义务的行为。本专题讲述 的就是用人单位不按规定转交劳动者的人事档案所引发的争议问题。 二、名词解释 企业职工档案 是企业劳动、组织、人事等部门于招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔 和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动 等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。 三、案例分析 案例 1 ：没有转移档案造成的损失哪些由单位来赔？ 【案例】职工小于 1982 年到北京某厂工作， 后来由于企业不景气， 2000 年 12 月 1 日， 小于同该厂签订了下岗职工再就业协议。 2002 年 11 月 30 日，再就业协议期满后，单位和 小于解除了劳动关系，且按劳动法的关联规定支付经济补偿金。 此后，小于试图重新找工作，但均由于档案没有及时转移而以失败告终。于他的多次要 求下， 2003 年 7 月 3 日，原单位才将他的劳动档案移交给户籍所于地的劳动和社会保障部 门，且发放了解除劳动关系证明书。当小于要求原单位赔偿于失业期间的经济损失时，单位 后来只支付了 6242 元失业救济金， 其他损失拒绝赔偿。 对于单位没有转移档案造成的损失， 小于要求单位赔偿。最后法院做出判决，支持小于要求单位给予其由于转档不及时而造成的 损失，但驳回了小于要求单位对其他方面进行赔偿的请求。 【评析】根据《北京市失业保险规定》第 15 条和 31 规定：“用人单位于和职工终止、 解除劳动或工作关系之日起 7 日内，应将失业人员的名单报职工户口所于区社会保险经办机 构备案，自终止、解除劳动或工作关系之日起 20 日内，持缴纳失业保险的有关材料将职工 的档案转移到职工户口所于地区社会保险经办机构。”“用人单位不按规定缴纳失业保险费 或不按规定及时为失业人员转移档案关系，致使失业人员不能享受失业保险待遇或影响其再 就业的，用人单位应当赔偿由此给失业人员造成的损失。”由此可见，单位的赔偿是有理有 据的。 假如因为单位不给转档案造成了已经找好的单位无法接收、职称无法评比等提出按照新 单位月工资标准要求赔偿等是很难获赔的。因为，按照我国的法律规定，赔偿和否需要见是 否造成了“必然”的直接损失。而这俩种情况，由于很难断定是否是“必然”造成的损失， 法律壹般不予以支持赔偿。 案例 2 ：公司解除合同转档迟缓最终向员工支付赔偿金 【案例】原某出租汽车公司出租司机孙先生，由于单位于和自己解除劳动合后未及时将 档案转出造成自己失去工作机会，于是双方因此走上法庭。法院终审判决：驳回出租汽车公 司上诉，维持法院壹审做出的判决。 1999 年 2 月 11 日，孙先生和某出租汽车公司签订了到 2003 年 2 月 10 日的劳动合同 及运营承包合同。 后出租汽车公司于 2002 年 8 月 28 日和孙先生解除了合同， 于 2003 年 9 月 18 日将孙先生档案转至其户口所于地的街道办事处。后孙先生向某区劳动争议仲裁委员 会申请仲裁， 要求出租汽车公司支付自己工资及因无法找工作造成的损失。 仲裁委员会裁决， 出租汽车公司支付孙先生因未按时转移档案造成的 4752 元损失。 因对仲裁委员会的裁决不服， 2003 年 10 月，出租汽车公司起诉至壹审法院称，孙先生 于履行合同过程中拖欠承包费，故于 2002 年 8 月 28 日以其拖欠承包费为由，依法和其解 除了合同。双方解除合同后，公司多次通知其将车交回且办理交接手续，但因其以种种理由 推辞不来致使档案壹直未能转出。故认