公文写作公文第四章应用写作的语言和表达方式.pdf

（公文写作）公文第四 章应用写作的语言和 表达方式 第四章应用写作的语言和表达方式 写作离不开语言，学习应用写作更应该提高语言表达能力，纯 熟地运用语言。也唯有如此，我们才能于实际工作中向人们传授有 关知识， 说明科学道理， 向人们宣传正确的观念， 反对错误的论调。 我们若能落笔成文， 出口成章， 无疑会提高工作效率和效果。 同时， 又能对别人的语言具有鉴别、欣赏的能力。所以，提高运用语言的 能力无论是为做好工作，仍是对个人的成功处世均是大有裨益的。 古人说得有理： “工欲善其事，必先利其器。 ” 表达方式，亦称表达方法，是指作者运用语言文字表现客观事 物和主观认识的过程和手段技巧。写文章，仅有主题、材料却不会 表达或不善于表达，仍是做不成文章的。这就好比壹名演员，他有 表演的欲念，也有了表演的材料，可缺乏表演技能，那他能是壹名 成功者吗 ?作为好演员，要紧的条件之壹就是得具备高超的演技。 所以， 作者当然必须掌握写作基本功———表达方式， 学习应用写 作当然也不例外。 第壹节应用写作的语言 壹、应用写作语言要求 语言于实际写作运用中，大致区分成俩种：壹种是应用性的，直接处理 具体问题；另壹种是文艺性的，从思想感情上感染别人，产生某种间接的影 20 响。应用写作运用的是前者。应用文的语言有它自己的特点，虽然具体的应 用文种有不同的体式和不同的内容，语言上存于差异，但能够说这种差异只 是“大同小异” ，应用写作对语言的要求主要有三个方面： （壹）准确恰当 它要求准确地运用语言。准确包含了俩个内容： 其壹；文面上要准确无误，符合规范。 文面，通常指标点、文字、行款等书面语言的全部形式。应该正确使用 标点符号；不写错别字、不漏字、字体清晰；行款要符合约定俗成的惯例； 不随意涂改；不生造词语，不用生僻字词。这些均是不能忽视的，因为即使 壹个标点使用不当也会产生误解。假如我们写作的文面见起来“眉清目秀” ， 干净整洁，那真是壹道赏心悦目的“风景”了。 其二，意思要恰切。 叙述事件要合乎事实，不变形走样；下结论要恰如其分，严密到位。应 用文具有很强的实用性，只有准确恰当地表达内容，才能准确无误地应用到 实践中去。要做到这壹点，我们就应该仔细斟酌掂量，确切地掌握词义，细 心辨别词义范围的大小、 程度的轻重、 感情的褒贬以及专业术语、 行业用语、 习惯用词， 等等。 造句时也要注意周密连贯， 注意上下壹脉相承、 前后照应， 正确使用不同的句式， 如长短句且用， 以陈述句为主， 间以问句、 感叹句等。 我们能够轻松自如地遣词造句，就有把握做到准确恰当地运用语言。 但另壹方面，应用写作时常要用到壹些模糊词语，这是为了表现客观存 于的很多模糊事物，这类事物的界限是模糊的，不易界定。应用写作使用模 糊语言是对事物进行概括，正是对客观事物另外壹种形式的真实反映，而且 使表述有余地，更具灵活性。这和语义含混不清、产生歧义的现象有本质的 区别。我们常见的“有关单位” 、“某些领导”、“适当的时候”均属于这种情 况。这种模糊性，是和准确具体相对而言的。实际上有些不可能说得十分具 体，壹具体反而不准确了。比如， “我们通过学习， 进壹步提高了认识。 ”“进 壹步”究竟是多大的程度？这是模糊的，然而表达的意思却是清楚明晰的， 如果庸俗地理解表达的准确，反而不好表达了，如上面的这句话若写成“我 们通过学习，提高了壹倍的认识”