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（危机管理）财务危机实时 预警系统的基本前提探析 财务危机实时预警系统的基本前提探析 当前，我国上市公司中有限的信息处理能力和无限增长的信息量之间的矛盾 日益突出，因此，建立财务危机实时预警系统迫于眉睫。如何将信息转化成有用 的知识和创造财富的工具是壹个亟待解决的课题，也是上市公司财务危机实时预 警系统研究的“瓶颈”所于。为了解决这个难题，上市公司必须利用信息技术重 组为实时驱动型公司，这是建立上市公司财务危机实时预警系统的基本前提。 壹、实时驱动型公司的涵义 所谓实时驱动型公司，就是能充分利用实时信息的公司。这类公司运用网络财务 信息实时方案系统软件，从桌面财务转变为网络财务，改变信息的传递方式，最 敏锐、最及时、最准确地反映公司的财务情况，使实时的信息成为整合整个公司 运营过程的驱动力量，增强公司的决策、控制和预警的能力。实时驱动型公司通 过建立虚拟、整合、实时的供应网络获得竞争优势：“虚拟”意味着供应网络的 所有元素不壹定均存于于公司之内；“整合”是指实时驱动型公司内的每个系 统、客户和合作者是通过实时驱动信息技术基础连接于壹起且相互沟通的；“实 时”是要立即、同步地满足顾客需求；“供应网络”把上述三个元素恰当地组合 于壹起，解决客户问题。 于网络环境下，首先，实时驱动型公司必须改变使用信息的方式。公司的信息系 统应是壹个活跃的价值激发器，能够及时地将信息分配给组织内最需要信息的部 门，而不是把信息见作储存于数据库中等待被挖掘的被动资源，更不是被主人吝 啬地收藏起来的财宝。公司内从实时信息分配系统中接受信息的人越多，为公司 创造价值的有技能、有知识的雇员也就会越多。其次，实时驱动型公司必须保持 出众的竞争灵活性，以便于全球经济中提高其市场份额，巩固其地位。保持竞争 灵活性， 需要更多的技巧和经验； 保持抓住新机会的能力， 需要持续不断的努力。 第三，实时驱动型公司将其核心竞争力体当下客户、合作者的层面上，通过建立 对客户、合作者十分有利的关系，实时驱动型公司经常被认为是“客户的企 业”——和客户希望的壹样。 二、成为实时驱动型公司的路径 １．信息技术（ＩＴ）的升级。上市公司转变为实时驱动型公司，这种转变表现 为公司行为的变化，但技术于很大程度上决定了转变的成功和否。当然，公司的 文化也必须转变，可是如果没有先进的ＩＴ则无法实现从上市公司到实时驱动型 公司的转变。ＩＴ是上市公司转变为实时驱动型公司的首要驱动力。占有和使用 实时信息是实时驱动型公司制胜的优势所于。如果信息技术是适合某项工作采用 的技术，它将是获得竞争优势的关键因素。 于寻求ＩＴ解决方式之前，应首先考虑公司想要达到的结果。只有当公司有坚定 的目标时，公司才有可能利用ＩＴ实现这壹目标。而且这种转变必须完全和上市 公司的战略相壹致，尽可能贴近顾客，推行壹种新的应用程序且使它和其他信息 资源整合。具体方法是：从公司内外聘请各个领域的专家，召集讨论会，广泛征 集意见，从信息和财务部门负责人到销售信息交流的负责人，从ＩＴ行业的资深 专家到熟悉顾客群的精明老练的营销员，充分利用他们的专业知识和特长，对公 司做出客观的评价和建议，这是迈向真正转变的第壹步；然后，对那些评价和建 议做出辨证的分析，进而形成壹系列最终的公司目标，确定ＩＴ升级的需要，再 选择机器，于公司力所能及的范围内实现目标。 ２．管理意外。实时驱动型公司的基础信息技术将所有知识的原始信息整合为壹 个共享信息系统，这些原始信息原本分散于公司未连接的主机、数据库、客户和 服务队列中。将信息由被动的要求或回复形式转化为主动的“公布或预订”模 式，实时驱动型公司向每壹个员工提供全面、实时、连续升级、为客户设计的信 息，使每位员工的工作集中于价值创造。实时驱动型公司基础设施能重复地唤起 员工对重大事项的注意力直到他们对此做出反应，提醒员工处理特殊案例，而把 日常烦琐的事务留给计算机，这就是管理意外。 要解决管理意外的问题，需要考虑技术中的俩个关键因素：壹是必须准确、自动 地捕捉意外。如果自动化部分只处理非常基本的事务，意外就会过多。而自动化 越先进，意外管理就越有效。二是自动化的程序必须能够得到所需要的数据来决 定意外情况。如果没有实时信息，管理意外的收益将大打折扣。 ３．摆脱繁重的数据游戏。实时驱动系统从公司各个角落收集实时、高度集中的 信息，从多种多样的分析应用中把它们提炼出来，发送到员工桌面上作为壹个多 用途的工具，将员工从数据堆里解脱出来。此外，通过壹个公司接口，这个系统 能够将内部信息和有价值的外部信息整合于壹起，对项目和决策产生重大影响。 ４．采用开放网络系统。于封闭系