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(公文写作)述职报告的正
式模板
述职提要
第壹、关于述职方案的本身。为何述职?解决什么问
题?只是简单让大家亮亮相,仍是让大家通过述职解决
问题?
工作述职,首先应对业绩以及职责有壹个明确陈
述。重点是把履职经验和组织分享,否则向老总壹个人
汇报就能够了。总结、提炼你过去壹年有哪些成功的经
验。通过成功经验的分享,本身就是壹个学习。而且通
过总结,提炼经验,也是完成壹个系统。
于陈述过程中,要以数据和事实来说话;同时要注
重对成功经验的提炼,不要只是壹种罗列,我今天干了
些什么……有的述职列了几十条,记流水帐,没有对流
水帐进行提炼,对于成功经验,没有去很好地、系统地
予以总结。述职的最终目的是通过总结经验对系统加以
改进。
第二、述职的再壹个目的是寻找问题。即壹年来我
们存于什么问题;同时找到产生问题的原因。通过分析
找出问题,避免以后犯同样的错误。允许犯错误,但不
要犯同样的错。我们应该深入地去分析问题,找出问题
责任人,关联原因何于?从教训中去学习,不要回避问
题的责任人,要找到问题的关键及解决问题的方法。要
避免局限于谈现象,缺乏原因、责任人、今后如何避免
等分析。
第三、述职本身是壹个能力开发过程,是对自我能
力,以及团队能力的壹个开发过程。除讲业绩经验以及
问题,仍要分析我们团队的建设及人力资源管理问题。
人力资源不应是人力资源部壹个部门的事,而是每
个管理者均要参和的事。部门经理要对本部门的人才结
构、核心人才流失负责。如果我们人才留不住,人才结
构没有提升,那说明你的业绩没有提升。
如何把我们的人力资源建设、企业文化建设放于述
职中?对此我们谈得较少。说明我们于对业绩的陈述
中,对软件即队伍建设、 文化建设、 团队建设关注不够。
很少有人去分析能力提升,我的能力有哪些不够?明年
我于能力上要有哪些提升?管理上要有哪些提升?而
且不光是个人,仍包括团队。如果团队的能力提升得不
够,那么仅靠个人能力提升也是不够的。
第四、确定新目标,新思路,新系统是述职的又壹
要求。因为述职是壹个管理过程,能够及时发现问题,
改进工作,这是壹个新思路的产生过程。
为什么要让领导参加?就是让你的思路让领导了解。这
是壹个良性互动概念。评委已不仅是评价打分,而更为
重要的是通过了解述职人的新思路,来考虑它和大局、
和集团或公司的整体思路是否吻合。这个过程也是高层
和基层的壹个沟通过程,壹个相互达成共识的过程。所
以说,述职是壹个管理过程,壹个系统过程。壹种绩效
推进系统的原因所于。
为何要让文员参加?要关联部门参加?这就是要
让关联部门认识到,我怎么去提供支持。见其他部门于
做什么,我怎么办、怎么做。
第五、于提出新思路、新观念的同时,我们仍要思
考我们面临什么样的挑战、什么样的机会。于谈新思路
时,要有壹个透晰的分析。
第六、述职过程是壹个寻求支持、 寻求资源的过程。
因为当我们做到壹定程度时,需要的是壹种整体绩效,
我们的产研销部门绝对不是壹个局部绩效,它要求的是
壹个整体绩效。所以于这样壹个条件下,你需要你的上
级、关联部门提供壹个什么样的支持?要利用这个机
会,明确提出你的要求。
述职本身就是壹个沟通,更多的应是提出变革和创
新,不要仅是做职责的罗列。我们所要求提倡的是创新
性的策略和措施,重点应于这方面,更多的是见公司下
壹步可持续性发展、为公司的变革和创新,我要做出哪
些创新性贡献。
附件:壹份述职方案
××××××
——任期述职报告
×××
(×年×月×日)
自×任职已×年。
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