人力资源知识中国石油内部资料人事档案操作手册.pdfVIP

（人力资源知识）中国石油 内部资料：人事档案操作手 册 中国石油人力资源管理系统 用户操作手册 人事档案管理（人事岗专用） 人力资源管理系统项目经理部 二〇〇九年三月 目录 壹、 档案转递信息 1 1 ．档案转入管理 1 2 ．档案转出管理 7 二、 待移交档案材料管理 9 1. 功能概述 9 2. 操作流程图 9 3. 具体操作 9 4. 批处理工具的使用 10 三、 档案查（借）阅情况信息 13 1 ．档案查阅情况信息 13 2 ．档案借阅情况信息 18 人事管理岗于人事档案管理中的职责 壹、档案转递信息 1 ．档案转入管理 （1 ）功能概述 “档案转入”是记录档案材料转入情况的信息。 （2 ）操作流程 档案转入根据业务流程，需要先从“待转递人事档案信息”做起，由人事管理岗和档案管理 岗协作完成。如图： （3 ）具体操作 ①操作路径： SAP 菜单→人事档案管理 ②事物代码： ZPA30_HR13- 管理人事档案信息 ③人事管理岗负责：维护“待转递人事档案信息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、 移交单位、状态栏。状态栏根据实际工作情况维护成“处理中” 。如图： 说明：移交单位：指人事管理处室、科室；移交人：指人事管理岗人员。举例：大庆油田公 司人事部干部管理科，刘铭辉。 ④人事管理岗负责：档案审核通过后，将待“转递人事档案信息”中状态栏调整为“提交” ， 表示能够向档案管理岗人员提交档案。 （4 ）批处理工具的使用 《壹》由“待转人事档案信息”自动生成“档案转入 / 转出”信息 状态维护 当壹次维护多个员工的人事档案转递信息时，能够通过俩种方式进入： 成 “提交 ” 其壹：操作路径： SAP 菜单→人事档案管理→工具→ ZHRBI205 待转递人事档案信息批量 导入程序 其二：事务代码： ZHRBI205 待转递人事档案信息批量导入程序 具体操作： 第壹步：下载“待转递人事档案信息批量导入程序”模板： 选择“下载模板” ，用户能够根据需求决定是否要输出人员，如果选上了“模板输出人员” ， 则需要于组织单位处选择输出哪个单位下的人员 ★如果是对系统里已有信息进行修改 ,请于 “转递状态” 中选择修改， 同时于 “档案材料状态” 中选择相应的状态即可。如图： 点击执行后，输出模板如图，人员编号和姓名会自动带出，维护员工“待转递档案”关联信 息即可，其中字段“状态”有下拉选项且为必填，对于状态中三个下拉选项“处理中” 、“提 交”由人事管理岗人员维护； “档案员确认”由档案管理岗人员维护。 ★如果选择“档案员确认”导入后，会自动生成壹条相应子类型（转入 /