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(人力资源知识)人力资源 一事务处理准则 第壹章人事管理的程序和规则 壹、事务处理准则 □总则 第壹条本办事细则依照本公司组织规程制定。 第二条本公司壹般业务行政管理,悉依本细则规定办理,其未经规定事项,适用 有关作业程序。 □分层负责 第三条为提高工作效率,严密管理业务和行政,实施分层负责办法,特 划分各级主管职责,借以处理该管业务。 第四条总经理职责: 依据有关规定,承董事会决议、董事长之命,指挥督率所属单位人员,管理本公 司全盘业务。 第五条秘书室总经理特别助理职责: (壹 )对于个案研究分析和可行性方案拟议。 (二 )本公司重大兴革事项建议。 (三 )协助总经理处理公司重要业务或特定业务。 第六条秘书室总经理执行秘书职责: (壹 )协助总经理处理公司公文行政作业事项。 (二 )文稿的撰拟、缮校、翻译和档卷保管事项。 (三 )公司会报议程编排及法律事务联络。 (四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。 第七条秘书室专案工作人员职责 (简称专员 ): (壹 )执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。 (二 )必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单位主管提供建议或技 术支援。 第八条室、部、组 (科)第壹级主管职责: (壹 )承总经理之命或副总经理指示,负责处理职责有关各项业务。 (二 )业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。 (三 )业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的方案和建议。 (四)对所属人员 (含配属 ) 的工作绩效和生活行为考评。 (五 )审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理方式,且对所属人员 提示要求。 (六 )业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。 (七 )业务内涉及其他单位的协调联系。 (八 )向总经理提供政策性建议。 (九)代行文稿或以室、部、科等壹级单位名义行文范围: 1.处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他单位职 责。 2.研究计划方案,撰述工作方案所需资料的搜集或其意见的征询。 3.查催该业务有关文书报表。 4.其他规章所示授权该室、部、组 (科) 自行处理的文件。 第九条各单位二级主管或专案工作人员职责: (壹 )依据作业程序所示要求暨上级主管指示,处理该单位经常业务。 (二 )工作范围内作业程序的研拟。 (三 )妥善分配所属及配属人员工作,且确实督导达成工作要求,考核其勤惰和工 作成果。 (四)择拟签稿,且就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等,审阅 其是否详实周妥。 (五 )业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。 (六 )业务内定期作业方案统计资料编制。 (七 )业务范围内重要工作动态核签。 (八 )主管业务的检查改进和研究发展。 □业务分工 第十条为明确划分各单位业务权责,分别制定下面条例。 第十壹条秘书室掌理下列事项: (壹 )公文处理程序的拟订和实施事项。 (二 )公文的收发、登记、编号及分送事项。 (三 )文稿的撰拟、缮校、翻译、封发和档卷保管事项。 (四)公文查催和追踪事项。 (五 )公司会报议程的编排及记录印发保管事项。 (六 )各项通知撰拟协调事项。 (七 )董事会有关文书处理,会议程序编排,记录印发保管事项。 (八 )综合性计划、方案撰拟事项。 (九)有关本公司印信典守事项。 (十 )法律事务联络处理。 (十壹 )公司重要合同保管和联系及条文增删修改的建议事项。 (十二 )公司大事纪要汇总记载。 (十三 )专案研究、调查、计划的建议处理事项。 (十四 )秘书业务及壹般性公共关系。 (十五 ) 图书、文物的搜集、整理、保管。 (十六 )和顾问联系协调事项。 (十七 )总经理临时交办事项的协调处理。 第十二条财务室负责下列事项: (壹 )财务管理和会计制度的研究、设计。 (二 )年度预算的拟订、执行。 (三 )财务计划的拟订、执行及控制。 (四)年度预算的汇编、控制及执行分析。 (五 )会计凭证的编制、审核及保管。 (六 )会计帐册的登记、处理和保管。 (七 )税务会计事项的处理。 (八 )成本的计算及分析。 (九)结算及决算方案的编制。 (十 )帐目及存货的盘查。 (十壹 )应收帐款的整理及催收事项。 第十三条本公司管理部分设行政科、电脑科负责下列事项: (壹 )资产管理事项。 (二 ) 电脑化内部档案系统作业事项。 (三 )人事、庶务的企划及管理事项。 (四)每天财务收支管理事项。 (五 )本公司行政事务注意事项。 第十四条本公

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