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（公文写作）公文写作格式 规范手册 公文写作格式规范手册 目录 1.关于共青团工作文件的规定 2 2. 关于团讯的规定 4 3. 关于工作计划、方案的规定 6 4. 关于工作总结的规定 8 5. 关于表格的规定 10 6. 关于其他公文的规定 11 关于共青团工作文件的规定 壹、指导思想和文件范围 1.指导思想：通过文件规范我校团组织内部管理，明确办事 程序，加强团组织内部建设； 2. 文件制定范围：各组织、各部门、各人员职责、分工、考 核和奖惩；共青团组织宣传和重大活动开展各方面事务办事流程 和规范；团费收缴和开支流程和规范；干部选拔、培训、考核和 晋升。 二、文件制定流程 1.校团委各部门根据管理和组织建设的需要，拟定关联组织 建设和管理的制度； 2. 制度拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理 核稿；核稿完成后征求关联部门意见； 3. 拟稿部门将稿件和关联部门意见汇总后提交书记办公会议 讨论； 4. 书记办公会议讨论通过后，填写《河职院团委发文稿纸》 ， 经团委书记签字后正式打印发文且盖章生效。 三、文件格式和要求 1.文件字号和主题词要求：字号为“河职院团字［］号” ；主 题词壹般从文件主题中提炼，不适合提炼的能够注明为组织建 设、干部管理、活动管理、阵地建设等； 2. 纸张要求： 16 开纸张； 3. 页边距要求：上 2.2 厘米、下 1.8 厘米、左 2.1 厘米、右 1.9 厘米； 4. 行距要求：固定值 25-30 磅（视页面和内容具体情况定） ； 文件头顶空 4 行，小二号字号，行距为 30 磅；“河职院团字［］ 号”下面空 2 行，小二号字号，行距为 25 磅，后为文件标题； 5. 标题字体要求：小标宋 2 号（如电脑无此字体，改用宋体 加粗或华文中宋加粗） ； 6. 文稿内标题格式要求：壹级标题黑体小 3 号，二级标题楷 体加粗小 3 号，三级标题仿宋体加粗小 3 号，正文使用仿宋小 3 号。 四、文件管理 1.文件由团委办公室负责发送、统计和归档管理；发文后， 由团委会办公室负责填写《河职院团委发文统计表》 ； 2. 文件发送范围为：学校分管领导，党委办公室，学生工作 处，校团委会，各学院团总支，校学生会，社团联合会，自律委 员会，青年志愿者协会，广播站，大学生艺术团。 关于团讯的规定 壹、指导思想和团讯范围 1.指导思想：通过团讯宣传推动我校共青团的组织建设、活 动建设等方面的工作思路、工作举措和工作创新，进壹步推动我 校共青团工作更上壹个台阶； 2. 团讯宣传范围：主要针对我校共青团各级组织的组织建设 的各项举措、各类重大活动和工作动态、工作思路等方面的提炼 和总结。 二、团讯制定流程 1.校团委各部门、各组织和各学院根据本组织建设和活动的 思路、动态和创新，拟写本组织的团讯； 2. 团讯拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理 核稿； 3. 提交团委书记审核后签字发文，且于团委网站刊登。 三、团讯格式和要求 1