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（公文写作）机关公文 写作基本要求讲义 机关公文写作基本要求 机关公文， 是军队各级机关行使职能， 对部队 实施指挥和管理的基本手段和重要工具。 机关公文 写作是机关干部的职责。 机关公文写作能力是部队 建设和未来作战对机关干部素质的必然要求。 （于日常工作中，我们经常谈论机关的某某某工作能 力强，有才气，实际上多半指的是文章写得好，更多的也 是评价公文写得好。平时，机关于选调干部时，于强调被 调用人员的思想品德的同时， 也肯定要强调必须有壹定的 文字功底， 往往也就是文字功底不适应机关的需要， 使许 多的同志于机关门口徘徊。） 关于公文写作的基础知识和关联内容，我于去年惠州 集训时也和参训人员壹起共同学习过。我想请问壹下大 家，我们常见的机关公文主要多少种？ （12 种，分别 是命令、通令、决定、指示、通知、通报、方案、 请示、批复、函、通（布）告、会议纪要等）。 根据集训安排， 由我牵头， 利用壹天半的时间， 和大家壹起， 共同讨论壹下机关公文写作的基本要 求和基本写法 （参加这次集训的同志中，有不少是老机 关了，对公文的写作和处理已是轻车熟路， 讲得不对的地 方，请批评指正） 。关于公文写作的基本要求问题， 我想和大家壹起，共同讨论五个方面的问题。 壹、机关公文的语言要求 公文是公务活动的反映。要准确地反映公务活 动，语言表达是壹个关键。 不少单位的公文质量差， 主要是差于语言文字的基本功上。 虽然公文文体不 同，不同文体又各具特色， 但它们对语言运用的基 本要求是共同的。 概括地讲就是： 用词要准确， 造 句要通顺， 语言要得体， 文字要简练， 风格要朴素 自然。 （壹）用词要准确 所谓用词准确，就是精心选择最恰当、最确切 的词汇， 正确地反映客观事物， 贴切地表达出作者 的思想感情。 这是运用语言最基本的要求。 只有于 准确的基础上，才谈得上通顺、生动和简练。 （其 实，不仅仅是公文如此，其它文章也是壹样，我们均听说 过“推敲”壹词的典故：说唐代诗人贾岛骑驴做诗，得到 “鸟宿池边树，僧敲月下门”俩句。第二句的“敲”字又 想改用“推”字，犹豫不决，就用手做推敲的样子，无意 中碰上了韩愈， 向韩愈说明原委。 韩愈想了壹会说用敲字 好。后人就用推敲来比喻斟酌字句，反复琢磨。 意境）。 （二）造句要通顺 壹是要符合语法规范。主语不苟简，谓语不疏 漏，宾主不残缺，附加成份要周全。 二是要合乎逻辑。语句不能颠三倒四，做到先 后有序，因果有据，条件相符，层次清楚 （比如： 请示、方案等）。 （三）语言要得体 公文的语言是和行文关系以及文种紧密结合于 壹起的。它是作者于行文中反映主观地位和心态的 壹种规范和标志。 我们要求公文语言得体， 是指公 文的局面语言要符合文种要求和行文目的，