员工管理GAP员工报到手续办理程序.pdfVIP

（员工管理）GAP 员工报 到手续办理程序 员工报到手续办理程序 1 ． 目的 规范员工报到手续的办理。 2 ． 适用范围 本程序适用于分配至公司的大学毕业生及社会招聘的员工报到手续的办理。 3 ． 引用文件 3.1GAP2-11 《员工培训管理程序》 4 ． 定义 无。 5 ． 职责 5.1. 人力资源部经理负责督导员工报到手续的办理。 5.2. 人事文员负责具体办理员工报到手续。 5.3. 各部门经理负责作为新员工的入司引导人，负责安排新员工工作及协助其熟 悉环境。 5.4. 后勤管理员负责办理员工住宿手续。 5.5. 档案文员负责新员工资料建档、更新、保管等项工作。 6 ． 程序 6.1. 接收前的准备 6.1.1. 大学毕业生报到前的准备 6.1.1.1 人事文员根据接收毕业生专题办公会的会议纪要， 确定接收的应届毕业生 材料且申报至区人事局审批； 6.1.1.2 经市人事局审批后，人事文员到区人事局领取毕业生接收函且留取复印 件，原件转发至毕业生本人； 6.1.1.3 人事文员通知毕业生携带毕业生派遣证、 户口、粮食迁移证、 近 3 个月市 （县）级之上医院体检表等到单位报到； 6.1.2 社会招聘人员报到前的准备 6.1.2.1 人事文员根据已批准的《员工录用审批表》 （见GAP2-3-F3 ），于员工报 到前，提前三个工作日通知被录用人员报到时间、 地点、应携带的有效证件原件、 复印件； 6.1.3 人事文员书面通知后勤管理员对毕业生及需于公司单身宿舍住宿的社会招 聘员工做好住宿安排 ,且于社会招聘人员及毕业生报到当天通知他们拟派往的工 作部门负责人，做好该员名工上班前的准备工作，包括介绍办公场所、设施、工 作内容等； 6.2 接收手续的办理 6.2.1 大学毕业生接收手续的办理 6.2.1.1 毕业生到达公司后，人事文员安排毕业生填写《调入人员情况登记表》 、 《信息采集表》； 6.2.1.2 人事文员引领毕业生持派遣证、 粮油户口迁移证到人才市场调配处学生分 配办公室办理报到手续，开具毕业生分配介绍信 , 6.2.1.3 人事文员安排毕业生根据人事局的通知培训 3 天，考试合格后， 到区培训 中心领取培训合格证。 6.2.1.4 人事文员和毕业生携培训合格证、户口迁移证、 粮食转移证、毕业生分配 介绍信到区人事局调配科，接转行政关系， 6.2.1.3 毕业生将 《调入人员情况登记表》、《信息采集表》填写完毕后交区委组织 部，人事文员安排是党员的毕业生，到组织部主管部门接转组织关系。 6.2.1.4 人事文员安排毕业生持学校介绍信、 粮油关系到区计划局领深圳市入户指 标卡。 6.2.1.5 人事文员引领毕业生持入户指标卡、公司集体户口本到市公安局户籍处、 派出所办理户口迁移手续， 6.2.1.6 人事文员安排毕业生带公司集体户口本和毕业生粮食转移证到区粮油公 司办理毕业生粮油关系。 6.2.1.7 于办理毕业报到过程中 ,人事文员每周至少向人力资源部经理汇报壹次工 作进展情况。 6.2.2 社会招聘人员接收手续的办理 6.2.2.1 社会招聘人员携身份证、学历证、职称证、近 3 个月市（县）级之上医院 体检表等有效证件原件及复印件以及经各级领导审批过的《员工录用审批表》到 人力资源部人事文员处报到； 6.2.2.2 档案文员查验证件原件后， 留取复印件存档； 如发现录用者提供的证件不 属实，则向人力资源部经理汇报且终止办理报到手续。 6.3 员工入司手续的办理 6.3.1 人事文员安排被录用人员填写《员工登记表》 （见GAP2-4-F1 ）,人事文员 填写 《工作安排通知单》 （见GAP2-4-F2 ），壹式六份盖章后送交人力资源部、 行 政部、