OA项目实施方案（1）.pdf

OA 项目实施方案 一、 实施概述 1.1 系统作用 实施 OA 协同办公系统的主要作用为： 1、建立内部的通信平台。 2、建立统一的信息发布平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、决策支持的科学化。 7、安全机制的可靠性。 1.2 实施理念 OA 协同办公系统是信息化的协同办公平台，它将最先进的管理理念和 IT 技术集于一身，以人为中心，致力于帮助公司实 现共享资源、规范流程、推动执行的目的。 帮助公司节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。让信息发布与存取更实时；文件 传送更快捷，存取更方便。 OA 协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时，也将给公司导入先进的管理和办公理念，促成公司管理升级，工作更 有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升公司的执行力和竞争力。 1 二、 实施计划 阶段/步骤 工作内容 客户方参与人员 XX 方参与人员 期望达到的效果 进程安排 一、实施准备 获取基本信息 主要领导、 商务负责人、 1、签订正式合同 1 个工作日 行政负责人、 项目经理、 2、明确双方项目主要配合人员基本信息 人事负责人、 实施工程师 3、了解客户方OA 系统的关键需求点 财务负责人、 4、确定客户方和XX 方OA 项目主要负责人 其他相关人员 （具体内容参考附件：附录一_项目实施准备通知 单.doc） 网络环境准备 公司电脑及网络 项目经理 1、根据客户未来对系统使用要求，给出服务器配置建 相关负责人 议，考虑因素有：用户数、数据环境、网络应用（公 网、内网）等 2、明确OA 系统的管理和维护人员（是否设立系统管理 员） 实施准备通知 OA 项目负责人 项目经理 1、明确实施开始时间 二、需求调研 需求调研和方案 主要领导、 项目经理、 1、在XX 方的引导下明确哪些内容需要整理到OA 系统 3 个工作日 方案确认 确认 行政负责人、 实施工程师 上 人事负责人、 2、调研客户方的组织机构、人员、角色、规章制度、 财务负责人、 工作流程、文件管理等信息 其他相关人员 （具体内容参考附件：附录二_项目实施调研 表.doc） 三、开发配置测 系统配置及开发 OA 项目负责人 项目经理、 1、将初始化空空如也的系统根据之前调研整理得出的 15 个工作日 试 开发工程师、 客户需求进行完整配置 实施工程师 2、根据客户提出的个性化需求进行系