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文书档案管理流程
1.发文管理流程
相关部门 行政部 有关部门 行政总监
开始
草拟文本
否
①审核 ②审核
否
③会签否
寄发公文
结束
是
会签 ④审核
校稿、更正
复印、盖章
正式公文
可编辑
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2.收文管理流程
公司领导 行政部 相关部门 外部单位
开始
行政主管审核 外部文件
是
领导审阅 ①领导阅
否
核定文件
是
②传阅否
传阅
否
③秘书回复 ④具体办理
资料存档
结束
可编辑
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3.档案归档流程
相关部门 行政部
开始
搜集资料
①准备资料 ②资料汇总
③重新整理 是否合格
否 是
分类归档上架
结束
可编辑
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4.档案借阅归还流程
行政总监 行政部 相关部门
开始
借阅申请单
否
否
否
①审核
②审核
是
是
③审核 机密否
否
是
办理手续 档案使用
归还 后 检查
是否损坏
是 否
办理注销
按相关规定处理
结束
可编辑
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5.档案销毁流程
相关部门 行政部 行政总监
开始
①提出销毁 否
档案申请
②审批 ③审批
是
④销毁
信息存档
结束
可编辑
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