bq框架指导性意见.pdf

XX 公司 BI 设计规范 v1.0 版 设计责任人： BI 设计规范的框架和指导意见 一、基础材料准备 1、 组织机构图 2、 行业管理难点/管理期望 3 、 相关客户报表（纵向、工作内容） 4 、 其他材料 二、设计指标 （依托管理模型去做、针对每个主题有设计说明） 1、董事长桌面 录音： 以后不要用表盘，因为表盘是应用性最差的。反映问题反映的是最不透彻的，因为人看的时候 得从刻度上去看这个东西，然后那个红色部分即使有警示的东西，但是那部分也是让人很烦的，到底红在哪 儿了，表盘看起来挺美观，但是那个东西是不实用的，因为它对于总经理等决策层的应用性是最差的。花花 绿绿的挺好看的，但是实际上是没有意义的。从董事长桌面上来讲，他一进去，这里面有一个说法，董事长 有几个想法，就是我现在是什么样，这是他想知道的，然后想知道我今年累计什么样，这是董事长直接关心 的，之后想知道我有没有钱，我还能回来多少钱，我还能支出多少钱，以及已经支出的成果，这是董事长最 关心的事。现在我们就集中在本月到现在的收入是多少，本月的支出到现在是多少，我现在的现金是多少， 我还剩多少，已经实现的利润是多少，这四个（收入、支出、成本、利润）是总经理最关心的。那么这四件 事的表现形式有：本月的计划收入，本月已经完成的收入，本月的计划支出，本月的实际支出，现金，利润 计划，利润实际，这样他就能一目了然了，很清楚现在的状态是什么，他还关心历史上累计的收入是多少， 就是计划收入和历史完成的实际收入，我已经实现了多少利润，与计划值有多大差别，这两个事情是他最关 心的，大家在脑子里要有个时间概念，就是本月的和年度的，年度截止到现在的，第三个概念是我的计划与 实际的比较，这些是董事长最关心的事情，就像你们每个月想的，你的有效信息源有没有，你的立项客户有 没有，另外一个我这个月能不能得到奖励，你最关心的事就是董事长作为一个企业最关心的事。 你就想想 你最关心什么其实跟那个老总关心的最少重叠 60%,你还关心你年末能不能得到提升，就跟老总关心利润能不 能提升一样，你关心的事就是老总最关心的事，在钱方面，只不过老总的思维是针对企业来讲的，你的思维 是对着个人而讲的而已，所以你要反映的指标对于本月为什么有支出，年度没有支出呢，按道理年度也应该 有个总支出的预算行为，为什么年度没有了呢，就是因为在年度里我最关心这个月的状态，因为那有预算， 他就走年度预算分解了，所以他最关心的几个东西有一个累计的，一个本月的，一个本月的计划和实际，一 个年度的累计的过程的计划和实际，这就是核心想法，这样董事长和总经理这样一看，全年的累计到现在的 长春鸿融科技有限公司 第 1 页 共 7 页 XX 公司 BI 设计规范 v1.0 版 设计责任人： 经营成果，和本月的经营的关键点就看到了，这就是在桌面里董事长最关心的问题，而这些数字是与 U8 连接 的，是每天都在变化的，所以每天都能看到，按道理董事长在思维上还关心一个事就是计划的回款情况，与 实际的回款情况， 还有一个我计划签订合同的情况和实际合同的变化，这些是图形展示的东西。董事长 还会关心什么呢，就是每一个管理纵向的情况，当整体情况是处于一个良好状态的时候，那么他最关心的状 况开始转移到管理纵向的方向，就是咱们陈列过的那些管理主题，那个暂且不讨论，因为那个层面有问题其 实是因为管理纵向有问题导致的，那么当他关心的事情一目了然的时候，和今年累计的情况和实际的情况的 时候，然后他向每一个管理主题去走，那个主题就很深入地反映那个主题的情况，以后少用分析那句话，人 家关心的分析是知道了成果之后的分析，别整一大堆那种所谓的分析表，那些分析表是很烦的，那种分析表 都是对那种特别大的集团,在一般的中小型企业里很少关心这些问题，因为那个指标下达了以后什么都看不出 来，资产覆盖率只能看出这里有问题，但是具体问题在哪儿，看不出来，所以不要想那些分析。因为董事长 桌面是有限的，所以不可能把所有纵向的东西都放进去，所以上面有若干个主题放在那里，他关心哪个就进 到哪个管理主题里去，观察他们的情况。 2、财务主题 录音： 那三张表（资产负债表、利润表、现金流量表）要有，结构分析没有意义，行业平均值每个企业 也不一样，不要做这个东西，负债结构分析也没有