excel表格的基本操作一看就懂的十大技巧.pdf

Excel 表格的基本操作 一看就懂的十大技巧 2012 年 03 月 16 日16:31 太平洋电脑网 字号：T |T 　　Excel 表格已经成为 Office 人员最常用的数据处理软件，Excel 表格的基本操作视频 教程也成为 Excel 表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的 Excel 的功 能不到其全部功能的 10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂 的Excel 表格的基本操作，就能很好地使用 Excel 表格。 　　由于还有很多人都不知道 Excel 的基本功能，笔者特地整理了Excel 必学的十大基本 功能技巧，让不懂 Excel 表格的基本操作的初学者能轻松上手。 　　如果你有心想学整套的 Excel 教程，笔者推荐你看 Excel 表格的基本操作视频教程。 　　 点击图片观看 Excel 表格的基本操作视频教程 　　如果你想学的只是 Excel 表格的基本操作，那么笔者推荐你使用金山 WPS2012。因为 普通用户用到的 Excel 表格的基本操作功能，WPS2012 表格也有。并且 WPS2012 内置成千 上万套现成的表格模板，更适合国内用户使用。因此笔者的 Excel 表格的基本操作教程将 以WPS2012 为例来介绍。 软件名称： 金山 WPS2012 抢鲜版 软件版本： 9.0(163) 软件大小： 40.79MB 软件授权： 免费 适用平台： Win8 Win2000 WinXP Win2003 Vista Win7 下载地址： /download/57244.html Excel 表格的基本操作一：修改字体 　　首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框 了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。 图 1 字体 　　Excel 表格的基本操作二：更改对齐方式 　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具 栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的， 下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以 一键设置自动换行等。 图2 对齐方式 　　Excel 表格的基本操作三：添加符号 　　如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输 入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添 加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。 图 3 添加符号货币样式 　　Excel 表格的基本操作：插入和删除单元格 　　在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏 了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK 啦。 图4 插入单元格 　　更多关于 Excel 表格的基本操作的文章 　　易学易懂！Excel2007 入门基础视频教程 　　/videoedu/office/0908/1725810.html 　　Excel 表格的基本操作五：常用函数一键搞定 　　如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋 办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角， 然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。 图 5 选择其他函数 图6 常用函数 　　Excel 表格的基本操作六：快速求和、求平均值 　　想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择 之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。 图