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凯迪拉克XTS武汉上市发布会;目录;;百年经典 . . .
凯迪拉克引领着王者风范
它仿佛一阵劲风杀入中级豪华
车市,给德系已经占据半壁的江山带来强烈的冲击。凯迪拉克XTS以动力作为竞争优势,骨子里透漏着一种大气磅礴,它将以2.0T SIDI直喷涡轮增压发动机作为市场之刃向豪华车市发起猛攻。
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honor;他们是潮流新贵,比较关注新鲜事物,注重产品技术层面的特色
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——凯迪拉克XTS武汉上市发布会
活动时间:2013年3月
活动地点:待定
活动对象:各界领导、凯迪拉克客户、新闻媒体
活动形式:节目表演、新车揭幕、特色美食、精品大奖;;琴台大剧院
华中地区、以及全国规模最大、功能最全、档次最高的特大型文化设施。剧院位于月湖之畔,汉江之滨。;楚河汉街
武汉中央文化区位于武汉市核心地段,武昌区东湖和沙湖之间
一所旅游、商业、商务、居住功能的世界级文化旅游区;楚天181秀场
位于东湖路181号,由湖北日报传媒集团倾力打造;活动流程;活动内容;活动内容;活动内容;活动内容;活动内容;活动内容;活动内容;活动内容;活动内容;费用预算;危机管理;
?1、天气情况:我司提前三天了解天气情况,如下雨,则建议采取延期或与开发商协商防雨方案;
?2、安全问题:活动当天就活动现场,启用专业保全人员会做好保卫工作,人员定岗定位。保证领导
及嘉宾安全;
?3、电源问题:活动中,为防止突然停电,我司准备了稳压器及功率放大硅箱、发电机,保正活动中
保证活动正常进行.开发商相关工作人员机动协助乙方解决电源问题;
?4、外围物料问题:活动中,怕有人恶意损坏物料,导致物料正常运行,我司定职定岗负责外围乙方
制作物料正常运行。如发生问题,我司迅速抢修;
?5、交通方面:活动前后,车辆按归定的路线进出,停放。停放点,开发商安排工作人员负责引领车
位及机动指挥,看管;
?6、火险:为防止活动中,突发(电火、人为明火),由我司工作人员机动检查;
?7、医疗:为防止突发疾病意外,建议配备医护人员。
?8、领导晚到:现场播放轻音乐,待领导到来仪式正式开始。;停电预案
?1.为活动配备备用供电设备,防止停电;
?2.若活动中意外停电,所有工作人员安顿好本职工作后,前往AV台召开临时会议
;
?3.执行部负责人,与场地方人员,带工人检查线路,进行检修。
?4.礼仪负责人,指挥礼仪安抚来宾;
?5.保安负责人,安排保安维持现场秩序,防止来宾随意走动,避免来宾拥挤导致
摔倒、踩踏、及财物损失;
?6.道具负责人,负责联络工作人员,打开应急灯;
?7.乐队主唱和吉它演奏歌曲,缓解活动现场紧张气氛。;活动现场管理
?活动AV设备人员管理
?与AV和搭建Team沟通,了解相关信息和要求。提前与体育馆沟通,确认AV设备进场时间,注意事项(用电要求
,位置);
?跟当代艺术中心确认进场时间,通知AV供应商及提醒相关事项(如,准备进场押金,施工证等);
?AV负责人负责进场时与场地的协调,保证搭建完成后剩余物品的有序摆放,注意避让消防通道;
?配合客户要求进行调试,彩排;
?提前与Speaker测试演示用笔记本及相关AV设备;
?要求AV公司于彩排时间前30分钟就位,再次调试设备,准备彩排;
?退场时提醒AV断电,协调AV公司清点撤展设备数量,联系秘书处和保安部开出门条,会后交给AV人员撤场,
同时检查现场的收尾工作;
?活动MC管理
?MC的管理协调:由MC负责人确认MC的提前到场,配合AV调试人员,测试主持音量大小,熟悉MC主持稿,提醒
一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项;
?注意如果会议流程发生变化,应及时通知到主持人作相应调整;;鲜花管理
?活动前一周挑选鲜花供应商,告知活动时间、
地点
?安排鲜花供应人员查看场地,沟通布置方案
?确认需要摆放鲜花的地点
?确认鲜花制作及现场布置所需时间
?会议前一天提前到达会场,进行现场布置
?采用白色马蹄莲和白玫瑰
?洁净、淡雅
?置于会场内各个角落
?营造会场典雅、精致的氛围;
摄影师/摄像师管理
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