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文字处理
书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种
文件。新年将至,公司定于2013年2月5日下午2:00 ,在中关村海龙大厦办公大楼五层
多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为重要客户名录.docx的Word文
档中,公司联系电话为010
根据上述内容制作请柬,具体要求如下:
1. 制作一份请柬,以董事长:王海龙名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人
名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
2. 对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(请柬 )
与正文部分(以尊敬的XXX开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间
距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅
读习惯为准。
3. 在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字
排列、不遮挡文字内容。
4. 进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联
系电话。
5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为重要客户名录.docx中的
每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以请柬 1.docx为文件名进
行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档请柬 2.docx。
电子表格
文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结
果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。
打开计算机设备全年销量统计表.xlsx ,帮助文涵完成以下操作:
1. 将sheet1工作表命名为销售情况 ,将sheet2命名为平均单价。
2. 在店铺列左侧插入一个空列,输入列标题为序号 ,并以001、002、003 ……的
方式向下填充该列到最后一个数据行。
3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适
当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小
数),并为数据区域增加边框线。
4. 将工作表平均单价中的区域 B3:C7 定义名称为商品均价。运用公式计算工作表
销售情况中 F 列的销售额,要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表平均单
价中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称商品均价。
5. 为工作表销售情况中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为数据透视
分析的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:商品名
称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透
视表进行格式设置,使其更加美观。
6. 根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四
个季度笔记本的销售额进行比较。
7. 保存计算机设备全年销量统计表.xlsx文件。
幻灯片
文君是新世界数码技术有限公司的人事与员,十一过后,公司招聘了一批新员
工,需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材新员工入职
培训.pptx ,请打开该文档进行美化,要求如下:
1. 将第二张幻灯片版式设为标题和竖排文字 ,将第四张幻灯片的版式设为比较 ;
为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。
2. 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含
新世界数码字样,并旋转一定的角度。
3. 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图,其中总经理助理为助理级
别,结果应类似Word样例文件组织结构图样例.docx中所示,并为该组织结构图添
加任一动画效果。
4. 为第六张幻灯片左侧的文字员工守则加入超链接,链接到Word素材文件员工守
则.docx ,并为该张幻灯片添加适当的动画效果。
5. 为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。
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