采购管理(新) 采购计划编制 03 采购计划制定.ppt

1.准备订单计划: 　　①预测市场需求 　　市场需求是启动生产供应程序的原动力，要想制订比较准确的订单计划，首先必须 掌握客户订单和市场需求计划。客户订单和市场需求计划的进一步分解便得到生产需求计划。 　　②确定生产需求 　　生产需求对采购来说可以称为生产物料需求。生产物料需求的时间是根据生产计划而产生的，通常生产物料需求计划是订单计划的主要来源。采购计划人员需要熟知生 产计划以及工艺常识，以利于理解生产物料需求。编制物料需求计划的主要步骤包括：决定毛需求、决定净需求、对订单下达日期及订单数量进行计划。 ③准备订单环境资料 　 订单环境是在订单物料的认证计划完毕之后形成的。 订单环境的资料主要包括：订单物料的供应商消息、订单比例信息(对多 家供应商的物料来说，每一个供应商分摊的下单比例称之为订单比例，该比例由认证人员产生并给予维护)、最小包装信息、订单周期决定。 　④制订订单计划说明书 　　也就是准备好订单计划所需要的资料，其主要内容包括：订单计划说明书(物料名称、需求数量、到货日期等)，附件有市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等。 2.评估订单需求 ①分析市场需求 　　制订订单计划需要分析市场要货计划的可信度。 因此，必须仔细分析市场签订合同的数量、还没有签订合同的数量(包括没有及时交货的合同)等一系列数据，同时考虑其 他因素，。 ②分析生产需求 　　这是评估订单需求要做的工作，先要研究生产需求的产生过程后再分析生产需要量和要货时间。 ③确定订单需求 　　根据对市场需求和对生产需求的分析结果，可以确定订单需求。订单需求的内容是指通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。 　　 3. 计算订单容量 ①分析供应资料 　　供应商的物料供应是满足生产需求和紧急市场需求的必要条件。 ②计算总体订单容量 　　总体订单容量是多方面内容的组合。 一般包括两方面内容：一是可供给的物料数量，二是可供给物料的交货时间。 例：供应商金城公司在11月30日之前可供应6万个特种开关(A型3万个，B型3万个)，供应商佳华公司在11月30日之前可供应10万个特种开关(A型6万个，B型 4万个)，那么11月30 日之前A和B两种开关的总体订单容量为16万个，A型开关的总体订单容量为9万个，B型开关的总体订单容量为7万个。 ③计算承接订单容量 　　承接订单容量是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单量。承接订单容量的计算过程较为复杂. 例：供应商金城公司在本月18日之前可以供给5万个特种开关(A型3万个，B型2万个)，若是已经承接A型特种开关2.5万个,B型1.5万个，那么对A 型和B型开关已承接的订单量为：A型2.5万个+B型1.5万个-4万个。有时在各种物料容量之间进行借用，并且存在多个供应商的情况下，其计算比较复杂。 ④确定剩余订单容量 　　剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余订单容量的总和。可用下面的公式表示： 　　物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量一已承接订单量 4.制订订单计划 ①对比需求与容量: 在需求小于容量的情况下，依据需求制订订单计划；在 供应商容量小于需求量的情况下，要求物料平衡环节， 对于剩余物料需求需要制订认证计划。 ②综合平衡: 综合考虑市场、销售、订单容量等要素， 分析物料订单需求的可行性，必要时调整订单计始，计 算容量不能满足的剩余订单需求。??? ， ③确定余量和认证计划: 对于剩余需求，要提交认证计划制订者处理，并确认能 否按照需求规定的时间及数量交货，为了保证货源及时 供应，此时可简化认证程序，由具有丰富经验的认证计 划人员操作。 　　 订单计划做好之后就可以按照计划进行采购工作。一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。 　　 下单数量=生产需要量-计划入库量-现有库存量十安全库存量 　　 下单时间=要求到货时间一认证周期一订单周期一缓冲时间 3.技能训练：订单计划 实训：明日制造公司生产异步电动机，2012年9月销量为1800台，市场部预测10月销量会比上月增加200台，根据异步电动机BOM可知，一台异步电动机需要采购2个线圈。9月末线圈预计库存为200个，线圈采购批量为150个，安全库存为100个。如果10月的需要的线圈到货日期为10月8日，订单周期为5天，认证周期为2天。该线圈的供应商为A、B、C；根据其以往业绩，订单比例为50%、30%、20%。 要求：1。计算线圈的净需求和下单时间 2。如果供应商A生产能力为3000个，已经承接订单1000个，供应商生产能力为2000个，已经承接订单1000个，供应商A生产