Word使用教程（整理）（一）.pdf

学 海 无 涯 ⚫ 文字处理软件WORD 的参考教程网站 1. /phtml 2. /view/d67e3e5f312b3169a451a4ad.html 3. /view/3e4962d049649b6648d747c8.html ⚫ 自编Word 使用教程 一、Word 是什么 Microsoft Word 软件是Office 系统软件中的一款，它主要是用于文字处理， 不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模 板，如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。此外，它具有主控文档功能，结 合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。 二、基本界面的介绍 １、Word 的启动（桌面快捷方式、开始――程序――Word 、开始――新建office 文档）； 2 、基本界面 1 学 海 无 涯 1.标题栏：Word 的程序和编辑的文件名 2.菜单栏：9 项内容 3.标准工具栏：10 多种内容 4.格式工具栏：10 多种内容 5.标尺：缩排、制表 6.文本区：输入文本 7.滚动条：纵、横 8.状态栏：页码、行距、列号 水平滚动条的 4 个按钮，代表Word 的显示方式：普通视图、页面 视图，Web 版式视图，和大纲视图。 三、文档操作 ①创建或打开演示文稿 １、新建文档： Ａ、开始――新建office 文档 Ｂ、在Word 中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立： Ｃ、工具栏中的新建 ２、打开文档 Ａ、通过“开始”菜单的“打开Office 文档”命令来打开 Ｂ、在Word 中使用“文件”菜单的“打开”命令来建立 Ｃ、工具栏中的新建 ３、关闭和退出 2 学 海 无 涯 ②文档输入 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。 注意： 1. 各行结尾处不要按Enter 键，一个段落结束时才可以按此键。 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中文输入切换按Ctrl + 空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 4. 输入有错时，按Del 键删除插入点右边的错字，按BackSpace 键删除插入 点右边的错字。 5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡 ） 直接输入内容。Word 有两种编辑状态：“插入”状态和“改写”状态。按动一下 Insert 键，或者将鼠标的光标移动到此标志上，双击鼠标，可以将标志的现实改 为黑色 ，表示当前为改写状态。 ③文档编辑 1. 选定文本 先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。 块：指针定位到文本首，按下鼠标左键不放，拖曳到文本尾（Alt + 拖曳， 选定矩形块） 几行：指针在选定区左边，按下鼠标左键不放，垂直拖曳几行 全部：Shift + 单击选定区左边。 请按 将选定范围扩展 至 Shift + 右箭头 右侧的一个字符 Shift + 左箭头 左侧的一个字符 Shift + 下箭头 下一行 Shift + 上箭头 上一行 Ctrl + A 组合键