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学 海 无 涯
Word 知识点
一、 文档创建与编辑
1、启动文字处理软件Microsoft Word:
“开始”菜单— “程序”—Microsoft Word;
2、Word 窗口界面:标题栏是显示目前打开的文档名;菜单栏包含文件、
编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等功能菜单;工具栏包含
许多常用工具按钮;格式栏主要用于字体格式等编排;状态栏显示当前的页码、
总页数、光标的当前位置、行号、列号等。
3、文字内容的输入:
输入文字时Word 能自动换行,直到段落输入结束,才按回车键(段落换行);
按退格键(Backspace)删除插入点左边的内容,按删除键(Delete)删除的
是插入点右边的内容。
4、编辑文本:
(1)文本选定,当编辑操作时必须遵循“先选取,后操作”的步骤。选定
长文本时,选将光标定位在文本第一个字前,按下Shift 键,同时光标定位在
文本的最后一个字后面。
(2)撤消和重复:发生误操作时可以撤消前面所做的100 步操作,按一下
撤消上一步操作,如恢复原样,可按重复按钮。
1 2 3 4 5
1、剪切 2、复制 3、 粘贴4、 撤消 5、重复
在“编辑”菜单中有以下命令:
1
学 海 无 涯
命令 快捷键 命令 快捷键
剪切 Ctrl+X 重复 Ctrl+Y
复制 Ctrl+C 全选 Ctrl+A
粘贴 Ctrl+V 清除 Del
撤消 Ctrl+Z
5、Word 文档扩展名是.doc
二、 文字段落格式
1、文字格式(字体、字号、字体颜色等)设置:单击“格式”菜单下的“字
体”选项。新建文档默认的字体是宋体,字号是五号。中文字号从初号到八号,
文字的尺寸从大到小;以磅为单位的字号从5 磅到 72 磅,文字的尺寸从小到
大。
2、段落格式(行距、段前段后距离、首行缩进、段落对齐等)设置:单击
“格式”菜单下的“段落”选项。
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1、字体 2、字号 3、加粗 4、倾斜 5、下划线
6、两端对齐 7、居中 8、右对齐 9、分散对齐 10、字体颜色
3、格式刷:
4.分栏
2
学 海 无 涯
三、 艺术字
1、插入艺术字:单击“插入”菜单“图片”选项中的“艺术字”或单击绘
图工具栏上的插入艺术字按钮。
2、设置艺术字:选定艺术字单击右键选“设置艺术字格式”,或单击“格
式”菜单中的“艺术字”选项。
四、 图片处理
1、插入图片:单击“插入”菜单“图片”中的“剪贴画”(OFFICE 自带的
图库)或“来自文件”;
2、设置图片格式:单击“格式”菜单中“图片”命令,或在图片上单击右
键选择“设置图 片 格 式”;“颜色和线条”选项卡
设置图片的边 框,“大 小”选项卡设置图片的尺
寸,“版式”选 项卡设置
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