《公文写作培训讲义》.ppt

公文段落划分的基本特点，一是以企业工作的重要程度划分。无论是工作总结部分还是工作部署部分，都把生产经营、产品开发、技术改造放在前三位，始终把这些工作作为企业的重头戏。因此，段落划分要突出重点，不可本末倒置。二是从段落划分中可以看出年度工作的共同点和不同侧重点。 六、公文开头的特点及其具体写法 公文开头的特点，主要是起点题、说明作用。要求开门见山、直陈主题、表露中心，这种手法是其它文种忌用的。 条例、规定、章程、制度等，开头和正文是并列关系，大都前无引言，后无结尾。企业各部门职责范围，基本上也是前无引言，后无结尾，只写管什么、怎么管，不涉及管到什么程度。管到什么程度、该管的工作管得好坏的问题，通过工作标准和责任制加以解决。 具体讲，公文的开头比较明确，主要有以下五种情况： （一）用以揭示全文中心，点明主题。 （二）用以交待制发公文的目的。为**** （三）用以说明制发公文的依据。根据*** （四）用以提出问题。最近，**** （五）用以引起下文。请按照要求，认真做好以下几项工作： 七、公文结尾的特点及其具体写法 公文结尾的特点是，用意比较明确，使用范围有规定。主要有以下五种情况： （一）用以兜底，前后照应。如：特此通知，特此请示，特此报告，特此函告等。 （二）用以提出请求，表示希望。如：“当否，请批示。”“以上报告如可行，请批转有关单位执行。”“特此报告，请审核。” （三）用以指明时效，要求反馈。如：本办法自××年×月×日起执行；以上通知望认真执行，并将执行情况书面上报××。 （四）用以指明不足，提出指示。如专题和综合性工作总结的结尾：“特此报告，如有不妥，请批评指正。” （五）用以说明未尽事宜。如：“此重点型号工程已经进入××阶段，××工作正在积极组织，抓紧进行，结果将另行报告。” 八、公文的表达方式 文艺是为了感染读者，公文和应用文是为了晓喻、说服对象，由于写作的目的不同，表达的方式自然也就不同。 （一）公文表达方式的种类 公文的表达方式，大体上有以下五种：说明、叙述、议论、描写和抒情。 说明是公文写作中基本的表达方式，说明往往不是孤立的说明，常常和叙述、议论结合在一起，通告、法规文件主要运用说明；综合性工作总结、经验材料、调查报告通常采用夹叙夹议的方式；请示、报告、通报着重于叙述；讲话稿、演讲稿、简报、通报、调查报告一般采用描写和抒情，但描写是粗线条的描写；抒情多数出现在上述文种的结尾。 在有些段落的文字表述中，“形容”和“比喻”运用得就比较贴切，运用这些表现手法，整个报告也显得生动活波。如“大企业病”文中用 “传染”一词等。然而，“夸张”这一修辞手法，在公文和应用文写作中是绝对不能用的。 （二）公文表达方式的基本特点 1．直接性。就是直来直去，直陈要求，在说明方式上充分表达直接性。 2．概括性。大刀阔斧，只求事实基本明了，脉络清晰，不求细腻，只注重最终效果和作用，不注重过程。叙述是粗线条的叙述，最好采用 数字和典型事例，这样可以省略很多文字表述。 3．综合性。五种表达方式的综合运用，往往是叙述、说明和议论综合在一起，或者是叙述和议论结合在一起，在一段公文中融为一体，很难截然分开。 九、公文语体特点及选词炼句要求 公文要具有说服力，让人乐于接受，易于执行。在主题、材料、结构和表达手法确定之后，文章的质量就取决于语言和体裁的运用。要注重学习和掌握公文的语体特点和选词炼句的要求，以充分表达公文的主旨和内容。公文的语体特点及选词炼句的要求，主要有以下几点： 公文的语体特点 公文语体的特点是，以一般语言文字规律为基础，具有和其它文种不同的权威和约束作用。有以下四个特点： 1．确切。即准确、贴切，这是语体的基本要求，是由公文内容的严肃性和政策性所决定的。比如说企业形势好，是用“大好”、“很好”、“非常好”，还是用“较好”；比如说成绩，是用“优异成绩”、“较好成绩”，还是用“巨大成绩”、“连创佳绩”等等。如我们前三季度目标“基本完成”。 2．庄重。即庄严郑重，是严肃郑重态度在公文中的体现，公文要求用语不俗气、有气派，必须是书面用语，规范用语，如：“绝不允许”，“必须贯彻执行”，“严格禁止”等。忌用土语和俗语，不要在公文中把水泥公司写成“堡上”等。 3．平实。即语言平常朴素，语意实在，不能含蓄,不要曲笔。 4．简明。即简单明确，使人一看就懂，便于理解。 5.公文还要求语体大气，文有美感，可以采用对仗、排比等句式。但是，语体大气绝不是狂气，文有美感绝不是花里胡