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Word (入门基础+技巧大全)使用技巧
word 制表位:
1.对齐功能
要使文字在分隔后再对齐,可以使用空格,但这样往往没有办法对齐,因此要使用制表位来进行设置。
先来设置一下:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,在“视图”选项卡中的“格式”选择区
中将“制表符”前面的复选框选中,单击“确定”按钮(如图 1)。
图 1
在文档中,选项 A 和 B 之间有一个灰色的箭头,这个就是制表符,将光标定位到下面,输入一个 A ,
按一下 Tab 键,再输入一个 B ,在标尺的中间位置单击,文字的位置发生了变化,这就是制表位在起作用。
刚才在标尺的中间位置单击设置了一个制表位,这个 B 就是以设置的制表位的地方来对齐的。通常是在不
想使用表格但又想获得有合适对齐方式的列表中使用制表位,先设置好制表位,在标尺上单击,设置一个
左对齐式制表位,单击标尺左上角的制表符,把当前设置的制表位变成居中式制表位,再在标尺的合适位
置单击,设置一个居中式制表位,然后输入文字;每个制表符后的文字都按照制表位的位置对齐了,在左
对齐制表位下的文字靠左对齐,而居中式制表位下的文字则是居中对齐。
2.前导字符功能
1
这个目录里的这些编号就是用制表位来定位的,同时它们也使用了前导字符。我们来做一下:新建一
个文档,打开“格式”菜单,单击“制表位”命令,打开“制表位”对话框,在输入框中输入“8” ,“对齐方式”选
择“右对齐” ,“前导字符”选择小圆点,单击“确定”按钮,回到文档的编辑状态(如图 2) 。输入“第一章” ,按
一下 Tab 键,输入 1,现在在 1 的前面就有小圆点和前面的“第一章”相连。
图2
其他实用技巧:
修改 WORD 默认设置优化操作
其实,Word 2003 的许多默认设置并不适合我们使用,在此让我们看看如何修改这些默认
设置让 Word 使用起来更加方便。
默认图片环绕方式
在 Word 中插入或粘贴的图片环绕方式默认为 “嵌入型”,在这种环绕方式下图片既不能
旋转也不能拖动移位,插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们
可以把默认设置改成 “四周型”,具体的操作方法:依次选择 “工具→选项”菜单命令,在
出现的对话框中选择“编辑”选项卡,单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表,从中选择“四
周型”项,最后单击“确定”按钮
对象的精确调整
相信不少人都知道,在 Word 中按住Alt 键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要
进行一些简单设置,即使不按住 Alt 键直接拖动也可以进行精确调整。
依次选择 “绘图”工具栏的 “绘图→绘图网格”命令(默认位于 Word 窗口下方),在弹
出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间
距”都设置为 “0.01 ”,再单击 “默认”按钮,在提示 “是否更改网格线的默认设置?”时
单击“是”按钮。这样以后在 Word 中直接拖动就可以精确调整了。
如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调,而不想彻底改变默认设置,那么修改后不
要单击“默认”按钮。
2
告别绘图画布
在 Word 2003 中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按Esc 键可
以暂时让绘图画布消失,但总觉得太麻烦,其实我们可以通过以下方法来取消:依次选择“工
具→选项”菜单命令,在出现的对话框中选择“常规”选项卡,取消勾选 “插入‘自选图形’
时自动创建绘图画布”复选框,最后单击“确定”按钮即可。
自选图形的默认格式
默认插入的自选图形格式为 0.75 磅黑色连线、白色填充,如需更改默认格式,可通过以
下方法设置:首先画一个自选图形,然后鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图
形格式”命令,在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项卡,在其中自定义设置“线条”
和 “填充色”,设置完毕后单击 “确定”按钮。最后,再次右击自选图形,选择 “设置自选
图形的默认效果”命令即可。
启动时打开常用输入法
通常只要一打开 Word 2003 就会自动切换到 “微软拼音输入法”,如果你惯用的不是这种
输入法恐怕就会
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