sap生产订单结算原理.pdf

SAP 计算产品成本的方法有三种，按期间计算产品成本，按生产订单计算产品成本，按销 售订单(sales order)计算成本。其中，按生产订单计算成本最为常见，很多公司采用，我 们也以此为例说明 SAP 产品计算的流程。 一、SAP 产品成本计算与传统成本计算 的不同点： 1. 传统成本计算的方法是月底一次性计算，是一种事后成本计算。但 SAP 提供在生产订 单创建时就可计算出目标成本。公司日常业务操作，比如发料，报工 （confirmation）等，发生的成本都会同步计入生产订单中，实时性较好，SAP 对这 成本的同步更新称作 Simultaneous Costing。可以认为，SAP 的成本计算具有事前 计划、事中统计，事后分析的功能。 2. 传统成本计算方法，在发料时，将物料从原材料（Raw Material, RM)科目转到在产 品（Work in Process, WIP) ，收料时再结转到半成品或产成品科目。SAP 不同， SAP 把生产成本的科目视作损益科目，发料时先计入损益，月底再结算。如果生产订 单没有全部完 工收货，或技术上做完成处理，成本的余额作为 WIP ，否则表示生产 订单完成，没有 WIP, 余额全部结转到差异。。公式如下： WIP = GR of MO – Collected costs of MO 注：GR of MO: 生产订单收货（goods receipts of manufacturing order） 二、成本计算流程 1.产品成本计划( Product cost planning) 通过成本计划，计算物料的标准成本，以此作为物料价格和存货计价的依据。 2. 日常操作以及日常操作与成本计算的集成 1） 生产订单发料(Goods issue to production order ) 生产订单发料在 FI 模块中会产生如下凭证： DR: 生产成本-物料消耗科目(PL) CR: 存货( 如 RM) 物料消耗科目因为属于损益科目，因此在 CO 模块中属于初级成本要素(Primary cost element) ，发料的会计凭证有控制凭证(就是 CO 模块的凭证），如下所示： DR: 生产成本 - 物料消耗科目 （生产订单是成本分配对象 true cost assignment object) 注意这一规律，如果数据从 FI 传递到 CO ，则在 CO 中只存在单边凭证(one-sided entry). CO 凭 证用 KSB5 查看。 2) 报工(Activity Confirmation) 生产过程中的作业成本以工时和工时的单价来体现，工时的确认就是报工。报工的时时 候，作业时间 * 作业计划价格从生产性成本中心（Production cost center）结转到生产 订单。作业时间可以是人工工时，也可以是机器工时。报工没有 FI 凭证，只有 CO 凭证， 分录如下： DR: 次级成本要素（类型为 43）(转入的生产订单） CR: 次级成本要素 （转出的成本中心） 3）费用过账到成本中心 SAP 有不同类型的成本中心，比如生产型、管理型，或为分配需要设立的虚拟成本中 (dummy cost center)。费用过账会同时产生会计凭证和 CO 凭证。如果费用是制造费 用，则后续参与成本计算，如果是期间费用 ，则不参与成本计算。 4） 生产订单完工收货(Goods Receipt from the production order) 根据产成品的标准价格(如果物料的价格控制码为 S)，成本从生产订单结转到 FI 的存货科 目，同时产生会计凭证和控制凭证: FI 的会计分录为： DR: 产成品 / 半成品等 CR: 生产成本 - 物料消耗 CO 凭证为： CR: 生产成本 - 物料消耗 3. 期末结算处理 1） 从管理性等成本中心将成本转到生产成本中心(Allocation from service and administrative cost centers to manufacturing overhead pool (also cost centers)) 成本中心归集的费用可能要从一个成本中心转到另一个成本中心，最后分配给生产订单， 或从成本中心直接分配给生产订单，所用的方法有：  分配分摊（Cost center assessment and distributions ）  直