word文档中插入页码的所有技巧问题.pdf

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WORD 文档中插入页码的所有技巧问题 一、页码从第二页开始 1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。 2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按 钮,打开“页码格式”对话框。 3 、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。 4 、按“确定”退出。 二、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类 型”下单击选中“下一页”单选钮。 3 、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。 4 、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作: ①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。 ②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码 格式”对话框。 ③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 ④单击“关闭”按钮。 三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作: 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类 型”下单击以选中“下一页”复选钮。 3 、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮, 打开“页码格式”对话框。 4 、“起始页码”后的框中键入数字“1” 5、按“确定”退出。 四、页码每栏显示 文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如 何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能 1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏 放页码的位置。 2、同时按下 Ctrl+F9 功能键,光标位置会出现一个带有阴影 的“{ }”,这就是域的标志。 3 、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下 Ctrl+F9 功能键,在这次 出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。 4 、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页 脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。 5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可 看到当前页左栏的页码。 6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右 栏放页码的位置。 7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域 代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”,按右键选择“更新域” 即可。 1、如何设置页眉页脚? “视图”→“页眉和页脚”,将会打开页眉页脚编辑工具栏,同时 切换到页眉编辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。 2、什么是“分节符”,如何设置? “分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节,可以对每 节的页面、格式进行单独设置。设置方法:“插入”→“分隔符”, 选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。 3 、文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文 要设置,怎么做? ①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要 插入分节符的地方,“插入”→“分隔符”→“分节符类型” →“下 一页”; ②、进行页眉页码编辑:“视图”→“页眉和页脚”,输入页眉内 容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码; ③、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写: 将光标调至第 2 节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编 辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得 两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”) ,否则无论 修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处 理。 ④、取消封面页眉文字:光标调至第 1 节的页眉,删除页眉 文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可; ⑤、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将 段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底 纹”→ “边框”→“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段 落”,再点击“确定”即可取消下划线; ⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码, 会将封面页做为第 1 页,顺序下排。这时,只要选中页码, 点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→ “起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行) 这样设置下来,封面既无页眉也无页码。当然,第①~③ 顺序不要变,后面几项可以颠倒顺序。举一反三,对于对章 节或多封面的文档,重复使用这些设置即可做到每章节页眉 不同,页码不同了。 4 、带表格的文档,排版时总是会将编辑好的表格打乱,

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