公司常用公文文种的写法格式.ppt

培训资料 公司各部门常用公文文种的写法格式 一、通知 ㈠【会议通知的标准格式】 关于召开 ***** 会议的通知 ****** （主送机关）： 根据 ****** ， …… （依据）， ****** 决定于 **** 年 ** 月 ** 日在 **** 召开 ****** 会议（主旨），会议内容为 ****** ， …… 。参加 人员 ****** ， …… 。要求 ****** ， …… （分旨）。 特此通知 ****** （署名） **** 年 ** 月 ** 日 【例文一】 关于召开集团公司 2008 年半年工作会议的通知 集团公司各直属单位、各子分公司、各部室： 为进一步落实集团公司 2008 年工作会议精神，总结分析上半年生产经营情况，安排 部署下半年工作目标任务，确保集团公司持续高速健康发展，经研究决定，召开集团 公司 2008 年半年工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议时间 1 、 2008 年 7 月 31 日，会期一天； 2 、上午听取大会报告与发言，下午组织会议讨论。 二、会议地点 1 、上杭总部会议室设主会场。 2 、厦门分部、紫金山金铜矿设视频分会场，各区域公司设电话分会场。 三、参会人员 （一）主会场 1 、集团公司领导； 2 、本土各单位主要负责人； 3 、总部职能部门总经理、副总经理级人员。 （二）分会场 各分会场自行确定参会人员，原则上各片区企业在本片区分会场参加会议。 四、会议主要内容 1 、陈景河董事长兼总裁作集团公司 2008 年上半年工作报告。 2 、郑锦兴监事会主席通报反腐倡廉工作并作指导发言。 3 、周铮元财务总监作财务物流反腐工作指导发言。 4 、李四德总经理助理作基建反腐工作指导发言。 五、其他事项 1 、会议筹备工作由总裁办牵头，有关部门配合。 2 、集团公司领导的工作指导发言材料请于 7 月 28 日前用 OA 发送至 总裁办张三和同志处。 3 、紫金山金铜矿、厦门分部和各区域公司应分别做好分会场相关 工作，并将分会场讨论记录情况于 8 月 1 日前用 OA 发送至总裁办张三 和同志处。 4 、信息部和各分会场应于 7 月 28 日前做好会议视频、电话系统的 调试工作，并确保会议期间不出故障。 特此通知 紫金矿业集团股份有限公司 二○○八年七月十八日 【例文二】 关于召开 ****** 工作会议的通知 各厂、室、处： 为了总结 ****** 经验，部署 ****** 工作任务，表彰在 ****** 做出突出贡献的先进集体和 先进个人，推动 ****** 工作的开展，经公司决定召开 ****** 工作会议。现将有关事宜通知 如下： 一、会议时间： ****** 。 二、会议地点： ****** 三、会议内容： ****** 。 四、参加人员： ****** 。 五、其它事项： ****** 。 联系人： ****** 电话： ****** 传真： ****** 特此通知 ****** （署名） **** 年 ** 月 ** 日 ㈡【任免通知的标准格式】 关于 *** 等同志聘任的通知 ****** （主送机关）： 经 *** 研究决定，聘： ****** 同志为 ************ ； ****** 同志为 ************ 。 特此通知 ****** （署名） **** 年 ** 月 ** 日 【例文】 关于翁茶连等同志职务任免的通知 各厂、室、处： 经研究决定，聘： 翁茶连同志任综合办公室质计科化验三班班长； 冯启生同志任综合办公室质计科计量班班长； 饶晓勇同志任采矿厂生产技术科现场管理一组组长； 朱正敏同志任采矿厂生产技术科现场管理三组组长。 免去： 邱杭芳同志的综合办公室质计科化验三班班长。 特此通知 武平紫金矿业有限公司 二〇〇八年八月二十五日 二、通报 【奖惩通报的标准格式】 关于表彰（批评） ****** 的通报 最近， ****** ， …… （事实依据）。 ****** ，体现了 ****** ， …… （理论依据）。 为 ****** ， …… （目的主旨），决定 ****** ， …… （意图主 旨）。 希望 ****** ， …… （分旨）。 ****** （署名） **** 年 ** 月 ** 日 【例文】 关于林某某等同志的处罚通报 各厂、室、处： 经查， 3 月 11 日安全环保处尾矿坝操作工林某某、郑某某在当班期间 睡岗，严重违反《劳动人事制度》和尾矿坝工作执行 24 小时巡查制度等 相关规定。为严肃矿纪矿规并教育其本人，经研究决定对林某某、郑某 某等 2 位同志进行全矿通报批评，今后如再次发生类似情况，一律作辞 退处理。 希望广大员工从中吸取教训，严格遵守劳动纪律，扎扎实实做好本职 工作。 武平紫金矿业有限公司 二〇〇七年三