采购人员的核心技能 .ppt

采购人员的核心技能 采购人员的核心技能 主要内容： 一、介绍本事业部采购人员工作职责 二、介绍采购员必备的业务技能 时间：5：30-6：30 本公司采购人员的工作职责 1、坚持“质量第一、价格合理、公平公正”的采购原则 。 2、采购合同的签订：根据有关采购资料（产品零件清单、合格供方名单、数量、供货比例、零部件质量供货保证协议、技术保供控制协议等）签订采购合同。 3、根据公司月度销售计划及生产计划等相关资料编制月度采购计划和周采购计划，在采购执行过程中，根据公司生产情况和仓库库存情况，对具体要货时间、数量、品种等实施动态管理，确保生产的顺利进行和库存结构合理。 4、及时无误地把单据、发票提供给财务部门，严格按公司财务制度要求，办理外协付款审批手续。 5、及时传递《技术处理通知单》、《产品图纸》，按技术通知单的时间要求，开发出新产品，改进产品等，在零部件开发阶段，做好外协与技术研究院的跟踪协调与组织工作。 6、配合供应链中心及公司相关部门对初选供方的考察与评定，反馈日常供方供货情况及合同执行情况的信息，以作为对供方年度复审的依据。 7、对零部件发生质量信息，配合品质部、全质办等部门做好外协单位的协调、沟通工作，督促外协及时按要求整改。 采购人员的核心技能 一、良好的职业操守 二、成本意识 三、谈判技巧 四、掌握变化中的市场 五、供应商管理 六、树立创新求进意识 七、团结协作 一、良好的职业操守 采购人员面对各种供货商，有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷阱而不能自拨。面对供应商的种种诱惑，采购人员应洁身自爱，做到“君子爱财、取之有道”。 我们要记住这样一句话：“做事可以失败，做人不可失败。” 在采购人员所有的必备素质中，道德素质是被排在第一位的。一般做得优秀的采购人员都具备很高的道德素养以及严谨认真的工作态度。始终保持对企业的忠诚、从提供最佳价值的供应商处采购、不断努力提高自己的方式方法等。? 二、成本意识 传统采购注重单一最低采购价格，而战略采购注重“最低总成本”。战略采购充分平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直至付款的全程管理。 一位优秀的采购人员并不能只强调物品的成本，如果花6元买的笔使用两天就坏，那倒不如买60元一支但可以用上好几个月的笔，采购人员最主要的是要学到关注采购行为的总成本，而不是某个商品的单一价格。 ??? 成本最优往往被许多企业的管理者误解为价格最低，只要购买价格低就好，很少考虑使用成本、管理成本和其他无形资本。采购决策依据就是单次购置价格，例如购买一台复印机，采购的决策者如果忽略了使用过程所发生的电费、交通费、维护保养费、硒鼓费、纸张等消耗品费用情况、产品更新淘汰因素等而只考虑价格，采购的总体成本实际上是没有办法得到控制的。因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行分析和评估。 三、谈判技巧 谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协议过程，这也是采购人员应具备的最基本素质要求。 采购人员应具有观察判断、灵活应变、心理承受、能言善辩等各方面的实践能力。同时还应具备坚定不移的毅力，百折不挠的精神，不达目的决不罢休的自信。 关于对方的底价，什么时间签合同，以及谈判人员的权限等都是非常重要的信息，谁掌握了对方的底牌，谁就在谈判中赢得主动。谈判的任何一方都想事先知道对方的价格、时间以及权限，哪怕只是其中的一个内容。 在谈判中我们要冷静倾听对方的意见，婉转地提出不同的意见。如果某个问题成了彼此继续谈判的绊脚石，使谈判无法再顺利进行时，应在双方对立起来之前就及时地公布休会，从而避免引起更进一步地僵持和争论。 四、掌握变化中的市场 采购人员必须努力通过各种渠道及方式了解市场、不能坐井观天、当井底之蛙，毕竟市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知已知彼，才能百战百胜。 了解市场行情要随物品特点而定，对时令物品，因供求情况和价格变化快，应随时掌握其变化。对季节性强的物品，须了解生产周期，掌握采购最佳时期。对大批量的常规性物品，要进行专题调查，根据采购的质、量、时间要进行选择。从外地进货还要了解运费的情况和运输费用的高低。 ?? ?采购物品的市场是广阔的，一种物品要有几十家供货单位可供选择。如果采购员缺乏了解市场，不懂市场行情，就会在数以千计的生产同一货品的供货单位面前晕头转向，导致采购的失败。 五、供应商管理 传统的供应商管理以压缩采购成本，获得经济利益为主要目标，因此企业和供应商之间是价格驱动下的竞争关系。现代供应商管理则建立在战略合作关系上。它以双赢采购为宗旨，注重发展与供应商长期战略合作关系，它