公文及公文处理.ppt

十、公文立卷 （四）案卷的整理 1 ．拟写标题 2 ．排列公文 3 ．公文编号 4 ．填写目录 5 ．填写封皮 6 ．排列案卷 7 ．编制目录 8 ．案卷移交 63 谢谢观赏 2019-9-11 十一、常见问题 （一）不是公文当公文 —— 如内部材料、自定“公文”等 （二）发文机关与公章要一致 —— 不能张冠李戴 （三）行文方向要准确 —— 不能越级行文、不对个人 （四）文种要准确 —— 不是报告当报告、函不是信 （五）一事一议 —— 不能一文多事 （六）文字准确 —— 错别字 （七）不用公文纸 （八）没签发人 （九）不盖公章 （十） 要注意必威体育官网网址 （十一）时效性 （十二）自动化 64 谢谢观赏 2019-9-11 十二、涉密文件 ? 《国家机关公文处理办法》第五条规定：“公文处理必 须严格执行国家必威体育官网网址法律、法规和其他有关规定，确保 国家秘密的安全”。 ? 涉密文件的制作、收发、传递、承办、使用、传阅、 复制、摘抄、保管、清退、移交和销毁等环节，以及电 子文件的存取、处理、传递都必须遵守文件必威体育官网网址与安全 的规定。 65 谢谢观赏 2019-9-11 十二、涉密文件 ? 《国家机关公文处理办法》第八条规定：各级行政机关 的办公厅（室）应当设立文秘部门或配备专职人员负责 公文处理工作。 ? 第四十四条规定：公文由文秘部门或专职人员统一收发、 审核、用印、归档和销毁。 ? 《国家秘密载体必威体育官网网址管理规定》第五条规定：涉密机关、 单位应当指定专门机构和人员负责本机关、单位秘密载 体的日常必威体育官网网址管理工作。 66 谢谢观赏 2019-9-11 十二、涉密文件 ? 制作涉密文件资料，应当标明密级和必威体育官网网址期限，并根据 工作需要确定发放范围和制作数量，严禁扩大知悉范围。 绝密级、机密级秘密的应当编排顺序号。 ? 制作涉密文件资料应在本单位文印部门或经必威体育官网网址工作部 门审查批准的定点单位进行，并编排序号。 67 谢谢观赏 2019-9-11 十二、涉密文件 ? 制作涉密文件资料过程中形成的不需归档的材料，应当 及时销毁。 ? 集中制作涉密文件资料的场所应当按必威体育官网网址要害部位进行 管理。 ? 收发涉密文件资料应当履行清点、登记、编号、签收等 手续。 68 谢谢观赏 2019-9-11 十二、涉密文件 ? 传递涉密文件资料，应当包装密封。秘密载体的信封或 者袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称。 ? 使用信封封装绝密级秘密载体时，应当使用由防透视材 料制作的、周边缝有韧线的信封，信封的封口及中缝处 应当加盖密封章或加贴密封条；使用袋子封装时，袋子 的接缝处应当使用双线缝纫，袋口应当用铅志进行双道 密封。 69 谢谢观赏 2019-9-11 十二、涉密文件 ? 传递涉密文件资料，应当选择安全的交通工具和交通路 线，并采取相应的安全必威体育官网网址措施。 ? 传递涉密文件资料，应当通过机要交通、机要通信或者 指派专人进行。不得通过普通邮政或非邮政渠道传递。 设有机要交换站的城市，在市内传递机密级、秘密级涉 密载体，可以通过机要文件交换站进行。 70 谢谢观赏 2019-9-11 十二、涉密文件 ? 传递绝密级的涉密文件资料，必须按下列规定办理 ①送往外地的绝密级涉密文件资料，通过机要通信递送。 ②在本地传递绝密级涉密文件资料，由发件或收件单位 派专人直接传递。 ③传递绝密级涉密文件资料，实行二人护送制。 71 谢谢观赏 2019-9-11 ? 向上级机关行文，一般应主送一个上级机关，多部门联合 上报可用“并报”形式；受双重领导的机关向上级机关行 文时，应写明主送和抄送机关。 ? 除特殊情况外，“请示”或“报告”不得直接报送领导个 人。一般不得越级行文，尤其不得越级请示。“请示”应 一文一事，不得在非请示公文中夹带请示事项。 ? 向上级机关部门请示或报告工作，一律以“中共北京理工 大学委员会”或“北京理工大学”名义行文。 31 谢谢观赏 2019-9-11 ? 向校内外无隶属关系的